Geldwäschereigesetz für Berater: SRO-Gesuch bis 1. Dezember 2026, mit Prüfschema

In vielen Treuhandbüros kursiert derzeit ein Satz: Bis 1. Dezember melden wir uns bei der FINMA. Er ist halb richtig. Die Frist stimmt. Die Adresse stimmt für die meisten nicht. Diese Anleitung zeigt, was seit dem 1. Oktober 2026 tatsächlich gilt, wer bis wann wohin muss und wie Sie Ihre Mandate in einer Stunde sauber einordnen.

Was gilt seit dem 1. Oktober 2026?

Das Parlament hat die Änderung des Geldwäschereigesetzes (GwG) und das neue Gesetz über die Transparenz juristischer Personen am 26. September 2025 verabschiedet. Am 12. Juni 2026 hat der Bundesrat beide Gesetze auf den 1. Oktober 2026 in Kraft gesetzt. Ausgenommen sind nur die Bestimmungen zu den Amtsnotariaten, weil die Kantone dafür ihre Gesetze anpassen müssen.

Neu im Gesetz steht eine Gruppe, die bisher nicht erfasst war: Beraterinnen und Berater. Nach Art. 2 Abs. 3bis GwG sind das natürliche und juristische Personen, die für Dritte berufsmässig bei fünf Rechtsvorgängen beraten: Kauf und Verkauf von Grundstücken; Gründung und Errichtung von nicht operativen Rechtseinheiten in der Schweiz oder von Rechtseinheiten im Ausland; Führung und Verwaltung nicht operativer Rechtseinheiten; Einlagen und Ausschüttungen solcher Einheiten; Kauf und Verkauf von Rechtseinheiten über eine nicht operative Rechtseinheit. Dazu kommt nach Abs. 3ter, wer für mehr als sechs Monate Adressen oder Räume als Domizil oder Sitz zur Verfügung stellt.

Betroffen sind damit vor allem Treuhandbüros, Immobilienberatungen, Domizilanbieter und Kanzleien. Aber auch die Finanzleitung eines gewöhnlichen KMU merkt es: Wer über seinen Treuhänder eine Zwischengesellschaft gründen lässt, wird künftig nach Ausweis und wirtschaftlich berechtigter Person gefragt. Welche Rechtsform sich für eine solche Struktur eignet, zeigt unser Überblick über die Rechtsformen in der Schweiz.

Welche Frist läuft wirklich am 1. Dezember 2026 ab?

Es laufen zwei Fristen am selben Tag, für zwei verschiedene Gruppen. Erstens: Berater müssen sich nach Art. 14 Abs. 1 GwG einer Selbstregulierungsorganisation (SRO) anschliessen. Wer am Stichtag 1. Oktober 2026 schon unterstellt beraten hat, reicht laut Übergangsrecht der Geldwäschereiverordnung bis zum 1. Dezember 2026 ein Aufnahmegesuch ein. So fassen es der Immobilienverband SVIT und die Prüfgesellschaft BDO übereinstimmend zusammen. Bis zum Aufnahmeentscheid dürfen Sie unterstellte Tätigkeiten nur im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen ausüben.

Zweitens: Banken, Vermögensverwalter und andere Institute, die bereits von der FINMA beaufsichtigt werden und zusätzlich als Berater tätig sind, melden das der FINMA. Die FINMA schreibt, dass diese Meldung bis zum 1. Dezember 2026 über ihre Erhebungs- und Gesuchsplattform zu erstatten ist. Ein klassisches Treuhandbüro ohne FINMA-Bewilligung hat mit diesem Formular nichts zu tun. Sein Weg führt zur SRO.

Wichtig für die Planung: Für die Sorgfaltspflichten gibt es keine Schonfrist. Sie gelten seit dem 1. Oktober 2026. Wer erst später in die Unterstellung hineinwächst, etwa durch ein neues Mandat, hält die Pflichten ab diesem Tag ein und reicht innert zwei Monaten das Gesuch ein.

Wo endet die normale Treuhand, wo beginnt die Unterstellung?

Buchhaltung, Lohn und Steuererklärung für eine operative Firma stehen nicht in der Liste von Art. 2 Abs. 3bis. Ebenfalls ausgenommen sind nach Abs. 4ter Organtätigkeiten für operative Rechtseinheiten, für gemeinnützige Stiftungen und für operativ tätige Vereine in der Schweiz. Wer als Verwaltungsrat bei einer produzierenden Kundenfirma sitzt, fällt deshalb nicht unter die neuen Pflichten.

Heikel wird es, sobald eine Gesellschaft ohne eigenes Geschäft im Spiel ist. Gründet ein Treuhänder für einen Kunden eine reine Beteiligungsgesellschaft, kann das eine Gründung einer nicht operativen Rechtseinheit sein. Die genaue Abgrenzung legt die Geldwäschereiverordnung fest, im Zweifel klärt sie die SRO. Die Grundsatzfrage, ob GmbH oder AG, behandelt unser Beitrag GmbH oder AG: die Unterschiede in der Schweiz.

Das Gesetz nimmt Fälle mit tiefem Risiko ausdrücklich aus. Dazu gehören Übertragungen im Familien-, Ehe- und Erbrecht, Grundstücke und Rechtseinheiten unter fünf Millionen Franken, wenn der Kaufpreis ausschliesslich über unterstellte Banken oder Finanzintermediäre fliesst, der Kauf selbst bewohnter Wohnliegenschaften, Stiftungen von Todes wegen und die reine Beurkundung ohne beratende Nebentätigkeit. Revisionsunternehmen sind für ihre Revisions- und Prüftätigkeit ausgenommen; was das Opting-out bei der Revision bedeutet, steht in einem eigenen Beitrag.

Für Anwältinnen und Anwälte gilt: Prozessführung bleibt ausgenommen. Beraten sie aber bei einer der fünf Transaktionen, sind sie Berater im Sinn des Gesetzes. Eine Verdachtsmeldung müssen sie nach Art. 9 Abs. 2 GwG nur unter engen Voraussetzungen erstatten, unter anderem wenn die Information nicht unter das Berufsgeheimnis fällt.

Was kostet der Anschluss, und was verlangt die SRO?

Feste Bundespreise gibt es nicht. Jede SRO verrechnet eine Aufnahmegebühr und Jahresbeiträge nach ihrer eigenen Beitragsskala. Dazu kommt eine externe GwG-Prüfung, deren Kosten das Mitglied trägt. Für das Gesuch verlangen SRO in der Regel einen Businessplan, eine Beschreibung des Geschäftsmodells, Angaben zur Organisation, Handelsregisterauszug sowie für die verantwortlichen Personen Lebenslauf, Strafregisterauszug und Ausweiskopie. Holen Sie Offerten bei zwei SRO ein, bevor Sie das Gesuch stellen; die Liste der anerkannten SRO führt die FINMA.

Inhaltlich verlangt Art. 8b GwG drei Dinge: Identifizierung der Kundschaft, Feststellung der wirtschaftlich berechtigten Person und Dokumentation. Der Umfang richtet sich nach dem Risiko (Art. 8c), die Details setzt die SRO. Hinzu kommen nach Art. 8d Ausbildung des Personals und interne Kontrollen.

Vorlage: Prüfschema und Fahrplan bis 1. Dezember

1. Mandatsinventar anlegen: eine Zeile pro Mandat mit Kunde, Rechtseinheit, Art der Leistung, Beginn, Honorar.
2. Jede Zeile gegen die fünf Rechtsvorgänge aus Art. 2 Abs. 3bis GwG und die Domizilregel (mehr als sechs Monate) prüfen. Ergebnis: ja, nein, unklar.
3. Ausnahmen nach Art. 2 Abs. 4ter abhaken: Familie und Erbe, unter fünf Millionen Franken mit Zahlung über Bank, selbst bewohnte Wohnliegenschaft, Organtätigkeit für operative Firmen, reine Beurkundung.
4. Prüfen, ob die Tätigkeit berufsmässig ist, also eine selbstständige, auf Erwerb gerichtete Tätigkeit nach der Geldwäschereiverordnung.
5. Bei mindestens einem «ja»: SRO wählen, Offerten einholen, Gesuch mit Unterlagen bis spätestens 1. Dezember 2026 einreichen. Eingang schriftlich bestätigen lassen.
6. FINMA-Beaufsichtigte zusätzlich: Meldung über die Erhebungs- und Gesuchsplattform der FINMA bis 1. Dezember 2026.
7. Ab sofort für unterstellte Mandate Ausweis kopieren, wirtschaftlich berechtigte Person schriftlich feststellen, Dossier ablegen.
8. Bis zum Aufnahmeentscheid keine neuen Kunden für unterstellte Leistungen annehmen.
9. Mitarbeitende schulen, eine verantwortliche Person bestimmen, interne Kontrolle festhalten.
10. Inventar vierteljährlich nachführen: Neue Mandate können die Unterstellung auslösen, dann gilt die Zweimonatsfrist.

Die eigene Firma hat seit 1. Oktober eine zweite Baustelle: Das Transparenzregister des Bundes ist in Betrieb. Meldepflichtige Rechtseinheiten tragen sich einmalig ein und melden Änderungen bei den wirtschaftlich Berechtigten, kostenlos über EasyGov.

Häufige Fragen