Ferienanspruch in der Schweiz: Anspruch, Kürzung, Ferienlohn und Ferienentschädigung im Stundenlohn, mit Rechner

Für wen

Leitung Personal, Lohnbuchhaltung, Geschäftsführung und Treuhand in KMU mit 10 bis 200 Mitarbeitenden, die Ferien berechnen, Stundenlöhne abrechnen oder den Ferien-Saldo zum Jahreswechsel abschliessen; Studierende als Nachschlagewerk

Zeitbedarf

20 Minuten für die Prüfung von Verträgen und Lohnabrechnungen, 5 Minuten pro Person für den Saldo mit dem Excel-Rechner

Rechtsgrundlage

Art. 128 Ziff. 3, 329a, 329b, 329c, 329d, 339, 341, 359a, 361 und 362 OR (SR 220); Art. 20a ArG (SR 822.11); Art. 110 Abs. 3 BV (SR 101); BGE 128 III 271, 129 III 493, 130 III 19, 136 III 94; BGer 4A_72/2015; AWA Basel-Stadt, Merkblätter Ferien und Feiertage; SECO, FAQ zu Ferien

Stand

Oktober 2026

Ferien sind bezahlte Freizeit zur Erholung: Der Arbeitgeber muss pro Dienstjahr mindestens vier Wochen gewähren, bis zum vollendeten 20. Altersjahr fünf Wochen (Art. 329a Abs. 1 OR), und dafür den gesamten darauf entfallenden Lohn zahlen (Art. 329d Abs. 1 OR). Die Ferienentschädigung ist der in Geld ausgerichtete Ferienlohn; während des Arbeitsverhältnisses ist sie grundsätzlich verboten (Art. 329d Abs. 2 OR) und nur bei unregelmässiger Beschäftigung mit klarem Ausweis in Vertrag und Lohnabrechnung geduldet (BGE 129 III 493 E. 3.2 und 3.3).

«Wir rechnen 24 Werktage.» Das Schweizer Recht rechnet in Wochen (Art. 329a Abs. 1 OR). Vier Wochen sind bei einer Fünftagewoche 20 Arbeitstage, bei vier Arbeitstagen pro Woche 16.

«Resturlaub verfällt Ende März.» Einen gesetzlichen Verfall kennt das OR nicht. Das Bundesgericht verneint eine Verwirkung; der Arbeitgeber legt die Ferien fest und trägt die Verantwortung, wenn sie liegen bleiben (BGE 130 III 19 E. 3.2). Es gilt die Verjährung von fünf Jahren (BGE 136 III 94 E. 4.1).

«Ab 50 gibt es von Gesetzes wegen mehr Ferien.» Nein. Mehr Ferien ab 50 sehen häufig GAV oder Verträge vor (SECO, FAQ zu Ferien), das Gesetz nicht.

«Ferien im Stundenlohn inbegriffen.» Dieser Satz genügt nicht (SECO, FAQ zu Ferien). Ohne getrennten Betrag auf jeder Lohnabrechnung ist der Ferienlohn nochmals geschuldet (BGE 129 III 493 E. 3.4).

«Urlaubsgeld gibt es obendrauf.» In der Schweiz heissen sie Ferien. Ein gesetzliches Ferien- oder Urlaubsgeld gibt es nicht; geschuldet ist der Lohn während der Ferien (Art. 329d Abs. 1 OR).

Ziehen Sie Arbeitsvertrag, Personalreglement und einen allfälligen GAV oder NAV heran. Das Gesetz ist eine Untergrenze: Vertrag, NAV und GAV dürfen von Art. 329a Abs. 1 und 3 OR nicht zuungunsten der Arbeitnehmenden abweichen (Art. 362 OR). Die Ferienregeln des OR gelten in der ganzen Schweiz. Kantonal verschieden sind die Feiertage (Schritt 6) und Normalarbeitsverträge, die der Kanton erlässt, wenn ihr Geltungsbereich nicht mehrere Kantone umfasst (Art. 359a Abs. 1 OR). Mehr Wochen kommen meist aus dem GAV Ihrer Branche oder aus Ihrem Reglement.

Prüfen Sie das Geburtsdatum. Bis zum vollendeten 20. Altersjahr gelten mindestens fünf Wochen. Im Jahr des 20. Geburtstags hat die Person bis zum Geburtstag fünf, danach vier Wochen zugut (AWA Basel-Stadt, Merkblatt Ferien).

Beispiel der Redaktion (fiktiv): Eine Mitarbeiterin wird am 01.07.2026 zwanzig, ihr Vertrag nennt vier Wochen. Für 2026 gelten sechs Monate mit fünf und sechs Monate mit vier Wochen, also 4,5 Wochen. Bei einer Fünftagewoche sind das 22,5 Arbeitstage.

Halten Sie pro Person fest: Ferienwochen, Grundlage (Gesetz, Vertrag, GAV), Dienstjahr oder Kalenderjahr als Abrechnungsperiode. Das Gesetz spricht vom Dienstjahr; rechnen Sie mit dem Kalenderjahr, wenden Sie das einheitlich und anteilig an.

Bei Teilzeit bleibt der Anspruch in Wochen gleich, er wird auf die durchschnittliche Arbeitszeit umgerechnet. Das AWA Basel-Stadt rechnet bei 40 % an zwei Tagen à acht Stunden und vier Wochen Ferien acht Tage oder 64 Stunden (Merkblatt Ferien). Rechnen Sie bei unregelmässig verteilten Pensen in Stunden, bei festen Arbeitstagen in Tagen.

Für ein unvollständiges Dienstjahr gelten Ferien entsprechend der Dauer des Arbeitsverhältnisses (Art. 329a Abs. 3 OR). Eine Tagesmethode schreibt das Gesetz nicht vor. Der Vortrieb-Rechner zählt wie beim 13. Monatslohn mit 30 Tagen pro Monat; rechnet Ihre Lohnsoftware mit Kalendertagen, weicht das Ergebnis leicht ab. Legen Sie eine Methode fest.

Beispiel der Redaktion (fiktiv): Eintritt am 01.04.2026, Pensum 80 % an vier Tagen, Wochenarbeitszeit im Betrieb 42 Stunden, vier Wochen Ferien. Anspruch 2026: 4 × 9 / 12 = 3 Wochen, also 3 × 4 = 12 Arbeitstage oder 3 × 42 × 80 % = 100,8 Stunden.

Bei Austritt rechnen Sie bis zum letzten Tag des Arbeitsverhältnisses. Wer im laufenden Jahr schon mehr bezogen hat, als ihm anteilig zusteht, hat einen negativen Saldo. Ob Sie zu viel bezogene Ferien vom Lohn abziehen dürfen, regelt das Gesetz nicht ausdrücklich. Regeln Sie das im Vertrag und lassen Sie die Klausel prüfen.

Kürzen ist ein Recht, keine Pflicht. Art. 329b OR unterscheidet drei Fälle, gerechnet pro Dienstjahr:

• Verschuldete Verhinderung von insgesamt mehr als einem Monat: Kürzung um einen Zwölftel für jeden vollen Monat (Abs. 1).
• Unverschuldete Verhinderung aus Gründen in der Person, etwa Krankheit, Unfall, Erfüllung gesetzlicher Pflichten wie Militärdienst, öffentliches Amt oder Jugendurlaub: bis zu einem Monat keine Kürzung (Abs. 2). Die Praxis kürzt erst ab dem zweiten vollen Monat (AWA Basel-Stadt, Merkblatt Ferien).
• Schwangerschaft bis zu zwei Monaten sowie Mutterschafts-, Elternteil-, Betreuungs- und Adoptionsurlaub: keine Kürzung (Abs. 3).

Das Gesetz legt den vollen Monat nicht fest; das AWA Basel-Stadt rechnet als Methode mit 21,75 Arbeitstagen bei 100 %. Teilweise Arbeitsunfähigkeit verlängert die Schonfrist entsprechend; bei 50 % beginnt die Kürzung erst nach etwa vier Monaten (Merkblatt Ferien). Ein GAV oder NAV darf von Abs. 2 und 3 abweichen, wenn die Regel im Ganzen mindestens gleichwertig ist (Abs. 4).

Beispiel des AWA Basel-Stadt: 100 %, vier Wochen Ferien, 49 Arbeitstage unverschuldet krank. Das sind 2,25 Monate, also eine Kürzung um einen Zwölftel: 20 / 12 = 1,67 Tage. Bei 42 Tagen bliebe es ohne Kürzung. Zur Lohnfortzahlung in denselben Monaten lesen Sie Lohnfortzahlung bei Krankheit.

Während der Ferien schulden Sie den gesamten darauf entfallenden Lohn und eine angemessene Entschädigung für ausfallenden Naturallohn (Art. 329d Abs. 1 OR). Bei festem Monatslohn läuft der Lohn einfach weiter. Regelmässige Zulagen gehören dazu: Schichtzulagen zählen zum Ferienlohn, wenn regelmässig Schicht gearbeitet wird; bei schwankenden Lohnteilen stellt das SECO auf den Durchschnitt der letzten zwölf Monate ab (FAQ zu Ferien).

Während des Arbeitsverhältnisses dürfen Sie Ferien nicht durch Geld oder andere Vergünstigungen abgelten (Art. 329d Abs. 2 OR). Davon darf weder ein Vertrag noch ein GAV oder NAV abweichen (Art. 361 Abs. 1 OR), und auf solche Forderungen kann die Arbeitnehmerin während des Arbeitsverhältnisses und einen Monat danach nicht verzichten (Art. 341 Abs. 1 OR). Das AWA Basel-Stadt warnt: Wer Ferien regelmässig auszahlt, riskiert, die Abgeltung ein zweites Mal zu leisten.

Bei regelmässig beschäftigten Stundenlöhnern gilt dasselbe wie beim Monatslohn: Ferien in natura gewähren und während der Ferien den Lohn für die ausfallenden Stunden zahlen. Ein Zuschlag ist hier nicht der richtige Weg.

Arbeitet jemand in den Ferien bezahlt für Dritte und verletzt damit Ihre berechtigten Interessen, dürfen Sie den Ferienlohn verweigern oder zurückfordern (Art. 329d Abs. 3 OR).

Das Bundesgericht duldet die Abgeltung im laufenden Lohn nur ausnahmsweise. Nötig sind die objektive Notwendigkeit wegen unregelmässiger Beschäftigung und ein klarer Ausweis in Vertrag und Lohnabrechnung (BGE 129 III 493 E. 3.2). Ob die Abgeltung überhaupt zulässig ist, hat es offen gelassen (E. 3.3; BGer 4A_72/2015 E. 3.3). Die Bedingungen im Einzelnen:

1. Bei schriftlichem Vertrag steht die Abrede schriftlich im Vertrag, mit Betrag oder Prozentsatz (BGE 129 III 493 E. 3.3).
2. Der Ferienlohn ist auf jeder periodischen Lohnabrechnung betragsmässig ausgewiesen (E. 3.3). Das gilt für alle Arbeitsverhältnisse, auch Arbeit auf Abruf (BGer 4A_72/2015 E. 3.4).
3. Fehlt eine Bedingung, bleibt der Arbeitgeber grundsätzlich zur Nachzahlung verpflichtet (BGE 129 III 493 E. 3.4), auch wenn die Person die Ferien bezogen hat (BGer 4A_72/2015 E. 3.5).

Der Zuschlag ergibt sich aus Ferienwochen geteilt durch Arbeitswochen: 4 / 48 = 8,33 %, 5 / 47 = 10,64 %, 6 / 46 = 13,04 %; dieselben Werte nennt das AWA Basel-Stadt.

Beispiel der Redaktion (fiktiv): Grundstundenlohn CHF 30.00. Ferienentschädigung bei vier Wochen CHF 2.50, bei fünf Wochen CHF 3.19, bei sechs Wochen CHF 3.91 pro Stunde. Ist ein 13. Monatslohn vereinbart, kommt sein Zuschlag von CHF 2.50 auf einer eigenen Zeile dazu. Ferienentschädigung zählt in den Kantonen mit Mindestlohn in der Regel nicht zum Mindestlohn (siehe Mindestlohn 2027).

Ferien sind in der Regel im laufenden Dienstjahr zu gewähren, mindestens zwei Wochen zusammenhängend (Art. 329c Abs. 1 OR). Den Zeitpunkt bestimmen Sie als Arbeitgeber und nehmen auf Wünsche Rücksicht, soweit der Betrieb das erlaubt (Abs. 2). Das SECO nennt als Regel eine Festlegung mindestens drei Monate im Voraus; Betriebsferien dürfen Sie grundsätzlich anordnen (FAQ zu Ferien).

Feiertage sind kantonal: Neben dem 1. August können die Kantone höchstens acht weitere Feiertage den Sonntagen gleichstellen (Art. 20a Abs. 1 ArG). Ein gesetzlicher Feiertag in den Ferien zählt nicht als Ferientag; fällt er auf einen arbeitsfreien Tag, verlängern sich die Ferien von Teilzeitarbeitenden nicht (AWA Basel-Stadt, Merkblätter Ferien und Feiertage). Der 1. August ist an einem Arbeitstag immer bezahlt, auch im Stundenlohn (Art. 110 Abs. 3 BV); andere Feiertage im Stundenlohn nur, wenn Vertrag oder GAV es vorsehen (AWA BS, Merkblatt Feiertage).

Wird der Erholungszweck durch Krankheit oder Unfall vereitelt, sind die Tage nachzugewähren (SECO, FAQ zu Ferien). Leichte Beschwerden genügen nicht, und die Person muss die Krankheit sofort melden (AWA Basel-Stadt). Bei Zweifeln hilft Arztzeugnis anzweifeln.

In der Kündigungsfrist hat die Stellensuche Vorrang; Ferien sind in Geld abzugelten, wenn ihr Bezug bis zum Ende nicht möglich oder zumutbar ist (BGE 128 III 271 E. 4a/aa). Bei Freistellung kommt es auf das Verhältnis der Freistellungsdauer zu den offenen Ferientagen an (E. 4a/cc). Auch in der Kündigungsfrist dürfen Sie Ferien nicht von einem Tag auf den andern anordnen (SECO, FAQ zur Kündigung). Fristen und Form der Kündigung: Kündigung Arbeitsvertrag.

Ziehen Sie im November für jede Person Anspruch, Kürzung, Übertrag und bezogene Tage zusammen und planen Sie Restferien ein. Ein Übertrag ins nächste Dienstjahr ist möglich (AWA Basel-Stadt), ändert aber nichts an der Pflicht, Ferien in der Regel im Dienstjahr zu gewähren.

Der Ferienanspruch verjährt nach fünf Jahren, für jedes Dienstjahr gesondert, ab Fälligkeit. Fällig ist er am festgelegten Ferientermin, sonst am letzten Tag, an dem die ganzen Ferien noch bezogen werden konnten (BGE 136 III 94 E. 4.1; Art. 128 Ziff. 3 OR). Ist er beim Austritt verjährt, entsteht kein Geldanspruch mehr (E. 4.1).

Beim Austritt zahlen Sie den offenen Saldo mit dem letzten Lohn aus, denn alle Forderungen werden mit der Beendigung fällig (Art. 339 Abs. 1 OR). Ist ein 13. Monatslohn vereinbart, gehört der anteilige 13. auf die ausbezahlten Ferientage dazu (AWA Basel-Stadt).

Beispiel der Redaktion (fiktiv): Austritt am 30.09.2026, CHF 6’000 bei 100 %, fünf Wochen, 15 Tage bezogen. Anspruch 25 × 9 / 12 = 18,75 Tage, offen 3,75 Tage. Tageslohn nach der Methode des Rechners CHF 6’000 / 21,75 = CHF 275.86; Ferienentschädigung CHF 1’034.48, mit anteiligem 13. CHF 1’120.69.

Ferien im Monatslohn regelmässig auszahlen. Das verstösst gegen Art. 329d Abs. 2 OR, und die Ferien können nochmals geschuldet sein.

«Inklusive Ferien» im Stundenlohn ohne Betrag auf der Abrechnung. Dann fehlt der Ausweis auf jeder Lohnabrechnung (BGE 129 III 493 E. 3.3).

Ab dem ersten Krankheitstag kürzen. Bei unverschuldeter Verhinderung ist der erste Monat geschützt (Art. 329b Abs. 2 OR); Mutterschaftsurlaub kürzt nie (Abs. 3).

Feiertage als Ferientage abbuchen. Ein gesetzlicher Feiertag in den Ferien zählt nicht als Ferientag (AWA Basel-Stadt).

Saldo «verfallen lassen». Ein Verfall ist im Gesetz nicht vorgesehen (BGE 130 III 19 E. 3.2).

Lassen Sie Klauseln zum Ferienzuschlag, zu zu viel bezogenen Ferien und zur Kürzung bei mehreren Abwesenheitsgründen von einer Anwältin oder einem Anwalt für Arbeitsrecht prüfen. Gilt ein GAV, gibt die paritätische Kommission Ihrer Branche Auskunft; kantonale Rechtsberatungsstellen wie das AWA Basel-Stadt beantworten Grundsatzfragen. Rückstellungen für offene Ferien im Abschluss klären Sie mit der Treuhänderin.