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Ferienrechner Schweiz: Anspruch, Saldo, Stundenlohn-Zuschlag (Excel)

Der Excel-Ferienrechner rechnet den Ferienanspruch pro Person und Jahr mit Pensum, Alter, Ein- und Austritt und Kürzung nach Art. 329b OR und führt den Saldo für bis zu 50 Personen. Für Stundenlöhne rechnet er den Ferienzuschlag getrennt vom 13. Monatslohn und prüft die Bedingungen des Bundesgerichts.

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XLSX

Excel-Vorlage

Stand Oktober 2026 · Grundlage: Art. 329a bis 329d OR, BGE 129 III 493, BGE 136 III 94 · kostenlos, ohne Anmeldung

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SKILL

KI-Skill

Der KI-Skill rechnet Anspruch, Kürzung und Saldo für eine anonymisierte Person und prüft, ob Ihre Stundenlohnklausel den Ferienzuschlag korrekt ausweist. Für Microsoft 365 Copilot, ChatGPT und Claude.

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Was in der Vorlage steckt

  • Das Blatt Anleitung erklärt sechs Arbeitsschritte, die Methode für angebrochene Jahre, Kürzung und Wert des Saldos sowie 14 Regeln mit Fundstellen aus OR, Bundesgericht, SECO und AWA Basel-Stadt.
  • Das Blatt Parameter enthält 30 Tage pro Monat, 21,75 Arbeitstage pro Monat, die gesetzlichen Mindestwochen, die Verjährung und die Zuschlagstabelle für 4, 5 und 6 Ferienwochen mit Formel.
  • Das Blatt Rechner rechnet für eine Person den Anspruch in Wochen, Arbeitstagen und Stunden, berücksichtigt die fünf Wochen bis zum vollendeten 20. Altersjahr und zeigt Saldo, Rest nach Planung und Wert des Saldos.
  • Für Abwesenheiten rechnet der Rechner die Zwölftel getrennt nach verschuldet, unverschuldet und Schwangerschaft und kürzt nur, wenn Sie das ausdrücklich wählen.
  • Hinweisformeln melden einen offenen Saldo beim Austritt, einen negativen Saldo und Überträge, die fünf Jahre oder älter sind.
  • Das Blatt Saldo führt bis zu 50 Personen in je einer Zeile mit Anspruch, Kürzung, Saldo, Rest nach Planung, Wert in CHF und Hinweis.
  • Das Blatt Stundenlohn rechnet Grundlohn, Zuschlag 13. Monatslohn und Ferienentschädigung pro Monat auf getrennten Zeilen und prüft die drei Bedingungen für den Ferienzuschlag.
  • Das Blatt Klausel enthält Musterformulierungen für Arbeitsvertrag und Lohnabrechnung bei unregelmässiger Beschäftigung und regelmässiger Teilzeit sowie ein Beispiel, was nicht genügt.

So setzen Sie die Vorlage ein

  1. Grundlage erfassen. Übernehmen Sie pro Person die Ferienwochen aus Vertrag, Reglement oder GAV; das Gesetz verlangt mindestens 4 Wochen, bis zum vollendeten 20. Altersjahr 5 Wochen.
  2. Personen eintragen. Tragen Sie im Blatt Saldo Geburtsdatum, Eintritt, Austritt, Pensum, Arbeitstage pro Woche, Übertrag und bezogene Tage ein, für Einzelfälle mit mehreren Abwesenheiten das Blatt Rechner.
  3. Abwesenheiten prüfen. Wählen Sie die Art der Abwesenheit und die Arbeitstage; gekürzt wird nur mit «J» und nur so weit, wie Art. 329b OR es erlaubt.
  4. Stundenlöhne prüfen. Rechnen Sie im Blatt Stundenlohn den Zuschlag und beantworten Sie die drei Prüffragen; passen Sie Vertrag und Lohnabrechnung mit dem Blatt Klausel an.
  5. Saldo abschliessen. Teilen Sie den Mitarbeitenden den Saldo zum Jahresende mit, planen Sie Restferien ein und zahlen Sie bei Austritten den offenen Saldo aus.

Häufige Fehler

  • «Ferien im Stundenlohn inbegriffen» ohne Betrag auf jeder Lohnabrechnung: Dann kann der Ferienlohn nochmals geschuldet sein (BGE 129 III 493 E. 3.4).
  • Schon ab dem ersten Krankheitstag kürzen: Bei unverschuldeter Abwesenheit ist der erste Monat geschützt, Mutterschaftsurlaub kürzt die Ferien nie (Art. 329b OR).
  • Restferien Ende Jahr verfallen lassen: Einen Verfall kennt das Gesetz nicht, Ferien verjähren erst nach fünf Jahren (BGE 136 III 94 E. 4.1).
AnleitungFerienanspruch in der Schweiz: Anspruch, Kürzung, Ferienlohn und Ferienentschädigung im Stundenlohn, mit RechnerDie ganze Anleitung mit Fristen, Beispielen und Quellen.KI-SkillDie Vorlage mit KI ausfüllenLaden Sie den Skill oben herunter und fügen Sie ihn in Copilot, ChatGPT oder Claude hinzu. Er führt durch die Schritte und prüft nach Schweizer Regeln.WerkzeugeAlle VorlagenKostenlose Vorlagen und Rechner für Finanzen, Einkauf, IT, Personal, Vertrieb, Recht und Steuern.

Grundlage und Stand

Der Ferienanspruch beträgt mindestens vier Wochen pro Dienstjahr, bis zum vollendeten 20. Altersjahr fünf Wochen, für ein unvollständiges Dienstjahr anteilig (Art. 329a OR); gekürzt werden darf nur nach Art. 329b OR. Ein Ferienzuschlag im Stundenlohn setzt unregelmässige Beschäftigung und einen Ausweis in Vertrag und jeder Lohnabrechnung voraus (BGE 129 III 493), und Ferien verjähren nach fünf Jahren (BGE 136 III 94). Stand Oktober 2026, Quellen abgerufen am 31.10.2026.

Die Vorlage ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Beispielwerte sind als Beispiel markiert.

Häufige Fragen

Nehmen Sie die Ferienwochen mal die Monate im Arbeitsverhältnis durch zwölf. Bei Eintritt am 01.04. und vier Wochen sind das drei Wochen, bei vier Arbeitstagen pro Woche 12 Tage. Angebrochene Monate rechnet der Rechner mit 30 Tagen pro Monat; rechnet Ihre Lohnsoftware mit Kalendertagen, weicht das Ergebnis leicht ab.

8,33 % bei vier Wochen, 10,64 % bei fünf und 13,04 % bei sechs Wochen, also Ferienwochen geteilt durch die übrigen Arbeitswochen. Bei CHF 30.00 sind das CHF 2.50, 3.19 oder 3.91 pro Stunde. Zulässig ist der Zuschlag nur bei unregelmässiger Arbeit und mit Betrag auf jeder Lohnabrechnung.

Sie rechnet wie das AWA Basel-Stadt mit 21,75 Arbeitstagen pro vollen Monat bei 100 %, bei weniger Arbeitstagen anteilig; das Gesetz selbst legt den Monat nicht fest. Bei unverschuldeter Abwesenheit bleibt der erste Monat ohne Kürzung, danach kürzt die Vorlage um einen Zwölftel pro vollen Monat. Bei 49 Krankheitstagen und vier Wochen sind das 1,67 Tage, aber nur, wenn Sie die Kürzung wählen.