Bis 84 Tage mehr Urlaub ab Juli 2027: So passen KMU das Elternreglement an

Nehmen wir an: Eine Mitarbeiterin bringt im August 2027 ihr Kind zur Welt. Es gibt Komplikationen, sie bleibt drei Wochen im Spital. Ihr Partner arbeitet im selben Betrieb in der Logistik. Nach dem Reglement, das heute in den meisten KMU gilt, hat er zwei Wochen Urlaub und sie 14 Wochen. Ab dem 1. Juli 2027 stimmt beides nicht mehr. Ihre Mutterschaftsentschädigung verlängert sich um 21 Tage, er erhält zu seinen zwei Wochen weitere sieben Taggelder. Wer das in der Lohnbuchhaltung übersieht, rechnet falsch ab und riskiert eine Kündigung in der Sperrfrist.

Was ändert sich am 1. Juli 2027?

Das Parlament hat die Revision des Erwerbsersatzgesetzes (EOG) am 19. Dezember 2025 verabschiedet. Die Referendumsfrist lief am 17. April 2026 ungenutzt ab. Am 26. August 2026 hat der Bundesrat die Änderungen auf den 1. Juli 2027 in Kraft gesetzt, zusammen mit der angepassten Verordnung. Mit dem Gesetz ändern auch die Artikel 329f, 329g, 329i und 336c des Obligationenrechts. Das betrifft also nicht nur die Ausgleichskasse, sondern jeden Arbeitsvertrag.

Die Grössenordnung ist beachtlich. Laut EO-Statistik 2025 des Bundesamts für Sozialversicherungen bezogen 2025 rund 129’500 Personen eine Leistung bei Elternschaft. Die EO zahlte dafür 1’147 Mio. Franken aus. Den Mutterschaftsurlaub nahmen 2024 93 Prozent der berechtigten Mütter, den Urlaub des andern Elternteils 75 Prozent der Berechtigten. Die Reform betrifft nur einen Teil dieser Fälle, nämlich jene mit Spitalaufenthalt. Gerade diese Fälle sind aber für die Payroll aufwendig, weil sich Daten im Nachhinein verschieben.

Vier Punkte ändern. Erstens die Mutterschaft: Bisher verlängerte sich die Entschädigung nur, wenn das Neugeborene mindestens zwei Wochen im Spital lag, und höchstens um 56 Tage. So steht es im Merkblatt 6.02 der AHV/IV. Neu zählt auch der Spitalaufenthalt der Mutter. Er muss innerhalb von zwei Wochen nach der Geburt beginnen und mindestens zwei Wochen ununterbrochen dauern. Die Verlängerung entspricht der ganzen Spitaldauer, eine Obergrenze gibt es nicht mehr. Die Entschädigung bleibt bei 80 Prozent des Erwerbseinkommens, höchstens 220 Franken pro Tag.

Zweitens der andere Elternteil: Muss die Mutter zwischen der Geburt und dem 97. Tag danach mindestens zwei Wochen ununterbrochen im Spital bleiben, entsteht ab dem 15. Spitaltag Anspruch auf zusätzliche Taggelder, höchstens 84. Im OR heisst das: Verlängerung ab der dritten Woche um die verbleibende Spitaldauer, höchstens zwölf Wochen. Die Tage sind am Stück zu beziehen. Wer früher wieder arbeitet, verliert den Rest.

Drittens Totgeburt und Tod: Der Anspruch des andern Elternteils bleibt bestehen, wenn das Kind tot geboren wird oder in den ersten 14 Tagen stirbt. Viertens der Betreuungsurlaub: Er setzte bisher eine schwere gesundheitliche Beeinträchtigung des Kindes voraus. Neu genügt ein Spitalaufenthalt von mindestens vier aufeinanderfolgenden Tagen. Die EO zahlt ab dem vierten Tag, höchstens 98 Taggelder.

Wo geht die Abrechnung am leichtesten schief?

Die Regeln sind klar, aber verschachtelt. Die erste Falle liegt beim andern Elternteil: Die ersten 14 Spitaltage der Mutter zählen nicht, wie das Bundesamt für Sozialversicherungen in seiner Fachzeitschrift erklärt. Wer die ganze Spitaldauer als Zusatzurlaub erfasst, zahlt zwei Wochen zu viel aus. Die zweite Falle: Liegen Mutter und Kind beide im Spital, werden die Aufenthalte nicht zusammengezählt. Massgebend ist der längere.

Die dritte Falle betrifft kranke Kinder. Die EO zahlt erst ab dem vierten Spitaltag. Für die ersten drei Tage greifen der Kurzurlaub nach Art. 329h OR und die Lohnfortzahlung nach Art. 324a OR. Bei jedem neuen Spitalaufenthalt beginnt diese Wartezeit von vorn. Pro Kind und Tag gibt es nur ein Taggeld, auch wenn beide Eltern im Betrieb arbeiten. Die Genesung zählt laut einer Übersicht von arbeitsrecht-aktuell.ch höchstens drei Wochen. Ein Spitalaufenthalt direkt nach der Geburt begründet keinen Betreuungsurlaub, ausser das Kind ist schwer beeinträchtigt.

Die vierte Falle ist der Kündigungsschutz. Die EO zahlt bei langem Spitalaufenthalt ohne Obergrenze. Die Sperrfrist nach Art. 336c Abs. 1 lit. cbis OR gilt aber nur für eine Verlängerung von höchstens 12 Wochen. Neu geschützt ist auch der andere Elternteil während seiner Verlängerung. Wie sich lange Absenzen auf Ferien und Lohnansprüche auswirken, zeigt unser Beitrag zum Ferienanspruch in der Schweiz.

Die fünfte Falle ist der Übergang. Liegen Mutter, Neugeborenes oder Kind am 1. Juli 2027 im Spital, entstehen die neuen Ansprüche ebenfalls. Die EO zahlt aber nur für die Spitaltage ab diesem Datum. Eine Geburt im Juni 2027 kann deshalb eine Mischabrechnung auslösen. Schliesslich entfällt die Kinderzulage in der EO; die ordentlichen Familienzulagen übernehmen diese Funktion. Neu gibt es für alle EO-Urlaube eine Zulage für zusätzliche Kosten der institutionellen Kinderbetreuung, etwa in Krippe oder Tagesschule.

Was gehört jetzt ins Reglement?

Das Gesetz gilt auch ohne Anpassung. Ein Reglement, das noch «höchstens 56 Tage» oder «zwei Wochen Vaterschaftsurlaub» verspricht, führt aber zu Rückfragen und Fehlern. Die erste Vorlage zeigt, welche Abschnitte sich ändern. Die zweite ist eine Fallmatrix für typische Konstellationen. Planen Sie die Umstellung zusammen mit den übrigen Änderungen im Lohnlauf Januar 2027, damit Lohnarten und Schnittstellen in einem Durchgang getestet werden.

Die Rechenbeispiele gehen von einem Spitalaufenthalt ab dem Tag der Geburt aus. Beginnt er später, verschieben sich die Daten. Ob Ihr Betrieb über die 80 Prozent der EO hinaus Lohn zahlt, regeln Arbeitsvertrag, Reglement oder Gesamtarbeitsvertrag. Diese Zusage gilt auch für die verlängerten Tage, sofern sie nicht ausdrücklich begrenzt ist.

In acht Schritten zum neuen Reglement

1. Reglement und Arbeitsverträge nach den Stichworten Mutterschaftsurlaub, Vaterschaftsurlaub, Urlaub des andern Elternteils und Betreuungsurlaub durchsuchen. Jede Stelle mit «56 Tage» oder «zwei Wochen» markieren.
2. Die Abschnitte nach Vorlage 1 umschreiben. Wo Ihr Reglement freiwillig mehr gewährt, die Mehrleistung ausdrücklich neben die gesetzliche Verlängerung stellen.
3. Im Lohnsystem eigene Lohnarten für die Verlängerung Mutterschaft, die Zusatztaggelder des andern Elternteils und die Betreuungsentschädigung bei Spitalaufenthalt anlegen. Die bisherige EO-Kinderzulage per 30. Juni 2027 stilllegen.
4. Das Geburtsformular für Mitarbeitende um drei Fragen ergänzen: Spitalaustritt der Mutter, Spitalaustritt des Kindes, Arztzeugnis vorhanden.
5. Absenzen für Kinder im Spital getrennt erfassen: Tage 1 bis 3, ab Tag 4 bis Austritt, Genesung. Arztzeugnis für Spital und Genesung verlangen.
6. Kündigungsfristen im Personaldossier an die neuen Sperrfristen nach Art. 336c Abs. 1 lit. cbis OR koppeln.
7. Ab Juni 2027 jede laufende Mutterschaft und jeden Spitalfall auflisten. Für die Spitaltage ab 1. Juli 2027 die neuen Ansprüche bei der Ausgleichskasse anmelden.
8. Vorgesetzte informieren: Bei Komplikationen nach einer Geburt kann der Partner bis zu zwölf Wochen zusätzlich fehlen. Stellvertretung früh planen.

Wer den Aufwand für die Mitarbeitenden insgesamt im Blick behalten will, findet die Regeln zur Auszahlung im Austrittsjahr in unserem Beitrag zum 13. Monatslohn.

Häufige Fragen