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Arztzeugnis anzweifeln: Checkliste und Musterbrief Vertrauensarzt

Die Word-Vorlage führt durch die Prüfung eines Arztzeugnisses: Falldaten, Formalprüfung, Indizienblatt, Entscheid und Folgen für Lohn, Sperrfrist und Krankentaggeld. Dazu kommen ein Musterschreiben zur vertrauensärztlichen Untersuchung, ein Auftrag an die Vertrauensärztin mit eng gefasster Einwilligung und eine Klausel für Arbeitsvertrag oder Personalreglement, für HR-Leitung und Geschäftsleitung in Schweizer KMU.

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Word-Vorlage

Stand Oktober 2026 · Grundlage: Art. 324a, 328b und 336c OR, Art. 177 ZPO, BGer 4A_42/2026 · kostenlos, ohne Anmeldung

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SKILL

KI-Skill

Der KI-Skill prüft ein Arztzeugnis anhand Ihrer Angaben, gewichtet die Indizien, berechnet Sperrfrist und Lohnfortzahlung und entwirft das Schreiben zur vertrauensärztlichen Untersuchung. Für Microsoft 365 Copilot, ChatGPT und Claude.

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Was in der Vorlage steckt

  • Eine Anleitung erklärt in sechs Schritten die Anwendung, fasst die Grundsätze aus BGer 4A_42/2026 und BGE 143 IV 209 zusammen und enthält eine Tabelle mit Fristen, Skalen und Quellen.
  • Teil A1 und A2 erfassen Falldaten und Angaben im Zeugnis in grau hinterlegten Feldern, mit Auswahllisten für Dienstjahr, Probezeit, Kündigung, Krankentaggeldversicherung, Art der Konsultation und Ursache.
  • Teil A3 ist eine Formalprüfung mit neun anklickbaren Kontrollkästchen, etwa zu Befristung, Rückwirkung, Grad und Konsultationsart nach dem Praxisleitfaden SAMW/FMH.
  • Teil A4 ist ein Indizienblatt mit zehn typischen Zweifelsgründen, je einer Auswahlliste «ja, nein, unklar» und einem Feld für Datum, Quelle und beobachtete Tatsache.
  • Teil A5 bis A8 dokumentieren Gespräch, Entscheid über das weitere Vorgehen (Auswahlliste), Folgen für Lohn, Sperrfrist und Taggeld mit Sperrfrist-Tabelle sowie fünf Punkte zum Datenschutz.
  • Teil B ist ein Musterschreiben an die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter mit Termin, Ersatztermin, Kostenübernahme, Inhalt der Rückmeldung, Folgen der Weigerung und Empfangsbestätigung.
  • Teil C enthält einen Auftrag an die Vertrauensärztin mit fünf Fragen und Anforderungsprofil sowie eine Einwilligung, die die Mitteilung auf Beginn, Dauer, Grad, Ursache und Arbeitsplatzbezug beschränkt.
  • Teil D ist eine Klausel mit sechs Ziffern zu Meldung, Arztzeugnis, detailliertem Zeugnis, Vertrauensarzt, Mitwirkung und Datenschutz für Arbeitsvertrag oder Personalreglement.

So setzen Sie die Vorlage ein

  1. Regeln festlegen. Übernehmen Sie die Klausel aus Teil D angepasst in Arbeitsvertrag oder Personalreglement und lassen Sie sie rechtlich prüfen. So ist vor dem ersten Fall klar, ab wann ein Zeugnis nötig ist und dass Sie einen Vertrauensarzt beiziehen können.
  2. Zeugnis prüfen. Erfassen Sie Falldaten und Zeugnisangaben in Teil A1 und A2 und arbeiten Sie die Formalprüfung A3 ab. Verlangen und notieren Sie keine Diagnose.
  3. Indizien festhalten. Erfassen Sie im Indizienblatt A4 nur Tatsachen mit Datum und Quelle. Führen Sie danach das Gespräch und halten Sie es in A5 fest.
  4. Vorgehen entscheiden. Wählen Sie in A6 das mildeste passende Mittel. Bei begründeten Zweifeln versenden Sie Teil B an die Person und Teil C an die Vertrauensärztin, rasch und mit Ersatztermin.
  5. Folgen ziehen und ablegen. Bestimmen Sie in A7 Lohnanspruch, Sperrfrist und Taggeldmeldung und teilen Sie das Ergebnis schriftlich mit. Legen Sie das Fallblatt nur im Personaldossier bei HR ab.

Häufige Fehler

  • Die Diagnose verlangen oder notieren: Der Arbeitgeber hat keinen Anspruch auf Diagnose oder Behandlung (Praxisleitfaden SAMW/FMH 7.6; BGE 143 IV 209).
  • Zu lange mit der Untersuchung zuwarten: Im Berner Fall hätte die Vertrauensärztin wohl die künftige, kaum aber die zurückliegende Arbeitsfähigkeit feststellen können (Obergericht BE, ZK 10 666, E. 41).
  • Die Sperrfrist übersehen: Nach der Probezeit gilt während der Arbeitsunfähigkeit je nach Dienstjahr eine Sperrfrist von höchstens 30, 90 oder 180 Tagen, eine Kündigung in dieser Zeit ist nichtig (ch.ch; Obergericht ZH).
AnleitungArztzeugnis anzweifeln: Beweiswert prüfen, Vertrauensarzt beiziehenDie ganze Anleitung mit Fristen, Beispielen und Quellen.KI-SkillDie Vorlage mit KI ausfüllenLaden Sie den Skill oben herunter und fügen Sie ihn in Copilot, ChatGPT oder Claude hinzu. Er führt durch die Schritte und prüft nach Schweizer Regeln.WerkzeugeAlle VorlagenKostenlose Vorlagen und Rechner für Finanzen, Einkauf, IT, Personal, Vertrieb, Recht und Steuern.

Grundlage und Stand

Art. 324a OR regelt die Lohnfortzahlung, Art. 336c OR die Sperrfristen, Art. 328b OR und das DSG den Umgang mit Gesundheitsdaten. Seit dem 1. Januar 2025 gelten private Gutachten nach Art. 177 ZPO als Urkunden. Das Bundesgericht zählt in einem Krankentaggeldfall auch Arztzeugnisse dazu, ihr Beweiswert bleibt aber frei gewürdigt (BGer 4A_42/2026 vom 22.04.2026). Zum Vertrauensarzt stützt sich die Vorlage auf das Obergericht Bern (ZK 10 666) und den Praxisleitfaden SAMW/FMH, Stand Oktober 2026, Quellen abgerufen am 26.10.2026.

Die Vorlage ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Beispielwerte sind als Beispiel markiert.

Häufige Fragen

Ja, bei begründeten Zweifeln. Nach dem Obergericht Bern besteht das Recht bei begründetem Anlass auch ohne vertragliche Grundlage, die Wahl der Ärztin liegt beim Arbeitgeber. Swissmem empfiehlt dennoch eine Regelung im Personalreglement. Die Kosten trägt der Arbeitgeber. Die Ärztin meldet nur Beginn, Dauer, Grad und ob Krankheit oder Unfall vorliegt.

Verweigert die Person eine sachlich gerechtfertigte Untersuchung, darf sie nach dem Obergericht Bern im Allgemeinen als gesund gelten. Im Fall bestand Lohnanspruch bis zum vorgesehenen Termin, danach nicht mehr. Nach Swissmem kann die Weigerung nach einer Verwarnung bis zur fristlosen Kündigung führen. Lassen Sie solche Schritte vorher rechtlich prüfen.

Es ist nicht ungültig, aber sein Beweiswert sinkt. Der Praxisleitfaden von SAMW und FMH verlangt, rückwirkende Zeugnisse zu vermeiden. Der Rückwirkungszeitraum soll nicht mehr als wenige Tage betragen, und ein Zeugnis wird nie rückdatiert. Die Ärztin soll vermerken, was sie selbst festgestellt hat und was auf Angaben der Person beruht.