Werkzeuge · Personal

13. Monatslohn berechnen: Rechner und Vertragsklausel (Excel, Word)

Der Excel-Rechner rechnet den 13. Monatslohn pro rata nach Ein- und Austrittsdatum, Pensum und Pensumwechsel, den Zuschlag für Stundenlöhne und die Abzüge mit den Sätzen 2026 oder 2027. Die Word-Vorlage enthält zwei Vertragsklauseln für Schweizer KMU: den 13. Monatslohn als Lohnbestandteil und die Gratifikation nach Art. 322d OR.

Download

XLSX

Excel-Vorlage

Stand Oktober 2026 · Grundlage: Art. 322 und 322d OR, BGE 129 III 276, AHV-Merkblätter 2.01 und 2.08, ESTV KS 45 · kostenlos, ohne Anmeldung

Kostenlos herunterladen

DOCX

Vertragsklausel 13. Monatslohn

Word-Vorlage: Klausel für den 13. als Lohnbestandteil und für die Gratifikation, mit Hinweisen und Prüfliste.

Kostenlos herunterladen

SKILL

KI-Skill

Der KI-Skill ordnet Ihre Klausel als Lohn oder Gratifikation ein und rechnet Anspruch pro rata, Stundenlohn-Zuschlag und Abzüge für eine anonymisierte Person. Für Microsoft 365 Copilot, ChatGPT und Claude.

Skill herunterladen

Was in der Vorlage steckt

  • Das Blatt Anleitung erklärt die Arbeitsschritte, die 30-Tage-Regel für angebrochene Monate und zwölf Regeln mit Fundstellen aus OR, Bundesgericht, AHV-Merkblättern, UVV, BVG und Kreisschreiben 45.
  • Das Blatt Parameter enthält die Sätze und Grenzwerte 2026 und 2027 für AHV/IV/EO, ALV, UVG und BVG mit Status und Quelle; Werte ohne publizierte Änderung für 2027 sind als Eingabe zum Nachführen markiert.
  • Das Blatt Rechner rechnet für eine Person mit Monatslohn eine Monatstabelle mit Tagen, Pensum, Pensumwechsel und Grundlohn und daraus den Anspruch, den offenen Betrag und die Fälligkeit, bei Austritt mit dem letzten Arbeitstag.
  • Mit Auswahllisten unterscheidet der Rechner Lohnbestandteil, Gratifikation und unklare Fälle, rechnet eine Gratifikation nur anteilig, wenn das verabredet ist, und kürzt Tage ohne Lohnanspruch nur auf ausdrückliche Wahl.
  • Das Blatt Stundenlohn rechnet pro Monat Grundlohn, Zuschlag von einem Zwölftel (8,33 %) und Ferienentschädigung getrennt und prüft auf Wunsch den Mindestlohn am Arbeitsort.
  • Das Blatt Abzüge rechnet AHV/IV/EO, ALV und NBU mit Höchstbetrag auf Jahressicht, KTG und BVG laut Police und Reglement, den satzbestimmenden Anteil für die Quellensteuer und den koordinierten Lohn mit und ohne 13.
  • Das Blatt Liste rechnet für bis zu 30 Personen Tage, Grundlohn, Anspruch und offenen Restbetrag in einer Zeile pro Person.
  • Die Word-Vorlage enthält Anleitung, Grundsätze, Variante A (Lohnbestandteil mit Auszahlung, Ein- und Austritt, Teilzeit, Stundenlohn, Abwesenheiten), Variante B (Gratifikation mit Vorbehalt und Stichtag) und eine Prüfliste mit zehn Punkten für bestehende Verträge.

So setzen Sie die Vorlage ein

  1. Einordnen. Prüfen Sie Arbeitsvertrag, Reglement und GAV: Ist der 13. im Voraus fest vereinbart, ist er Lohn; liegt die Höhe im Ermessen, ist es eine Gratifikation.
  2. Daten erfassen. Tragen Sie im Rechner Jahr, Eintritt, Austritt, Monatslohn bei 100 % und Pensum ein, bei mehreren Personen im Blatt Liste.
  3. Abzüge rechnen. Wählen Sie das Auszahlungsjahr, erfassen Sie die Sätze für NBU und KTG aus Ihren Policen und den BVG-Abzug laut Reglement.
  4. Quellensteuer prüfen. Bei quellensteuerpflichtigen Personen den Auszahlungsrhythmus wählen und den Satz für das satzbestimmende Einkommen aus dem Tarif übernehmen.
  5. Vertrag bereinigen. Gehen Sie bestehende Verträge mit der Prüfliste der Word-Vorlage durch und lassen Sie neue Klauseln rechtlich prüfen.

Häufige Fehler

  • Den Anspruch bei Austritt vor dem Auszahlungsmonat streichen: Ein als Lohn vereinbarter 13. ist anteilig geschuldet und mit dem Austritt fällig (Art. 339 Abs. 1 OR).
  • Eine Stichtagsklausel beim Lohnbestandteil verwenden: Die Bedingung «ungekündigt am Stichtag» ist nur bei der Gratifikation zulässig.
  • Den ALV-Höchstbetrag pro Monat statt pro Jahr anwenden: Massgebend sind CHF 148’200 Jahreslohn pro Arbeitsverhältnis.
Anleitung13. Monatslohn in der Schweiz: Anspruch, Pro-rata-Berechnung und Abzüge, mit RechnerDie ganze Anleitung mit Fristen, Beispielen und Quellen.KI-SkillDie Vorlage mit KI ausfüllenLaden Sie den Skill oben herunter und fügen Sie ihn in Copilot, ChatGPT oder Claude hinzu. Er führt durch die Schritte und prüft nach Schweizer Regeln.WerkzeugeAlle VorlagenKostenlose Vorlagen und Rechner für Finanzen, Einkauf, IT, Personal, Vertrieb, Recht und Steuern.

Grundlage und Stand

Ein gesetzlicher Anspruch auf einen 13. Monatslohn besteht nicht; geschuldet ist er, wenn Vertrag, GAV oder Normalarbeitsvertrag ihn vorsehen oder er zugesichert wurde (Art. 322 Abs. 1 OR; BGer 4C.290/2004). Ist er fest vereinbart, ist er Lohn und pro rata geschuldet; die Gratifikation nach Art. 322d OR nur, wenn das verabredet ist. Sätze nach AHV-Merkblättern 2.01 und 2.08, Quellensteuer nach ESTV-Kreisschreiben 45; Stand Oktober 2026, Quellen abgerufen am 27.10.2026.

Die Vorlage ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Beispielwerte sind als Beispiel markiert.

Häufige Fragen

Teilen Sie den im Kalenderjahr verdienten Grundlohn durch 12. Bei Eintritt am 01.04. und CHF 4’800 Monatslohn sind das 9 × CHF 4’800 / 12 = CHF 3’600. Angebrochene Monate rechnet der Rechner mit 30 Tagen pro Monat, wie die ESTV in ihrem Beispiel zur Quellensteuer. Rechnet Ihr Vertrag mit Kalendertagen, weicht das Ergebnis um wenige Franken ab.

Ein Zwölftel, also 8,33 % des Grundstundenlohns. Bei CHF 30.00 sind das CHF 2.50 pro Stunde. Die Ferienentschädigung ist ein eigener Anspruch und gehört auf eine separate Zeile der Lohnabrechnung. Der Rechner zeigt beide Beträge getrennt und prüft auf Wunsch, ob der Stundenlohn den Mindestlohn am Arbeitsort erreicht.

AHV/IV/EO 5,3 % und ALV 1,1 % mit den Sätzen des Auszahlungsjahrs, die ALV und NBU bis zum Höchstbetrag von CHF 148’200 Jahreslohn, Krankentaggeld nach Ihrem Policensatz und den BVG-Abzug laut Reglement. Für quellensteuerpflichtige Personen rechnet sie das satzbestimmende Einkommen nach dem Kreisschreiben 45 der ESTV.