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Sperrfrist-Rechner nach Art. 336c OR: Kündigung prüfen (Excel)

Der Excel-Rechner prüft für eine Person, ob eine Kündigung des Arbeitgebers in eine Sperrfrist fällt und damit nichtig ist, und rechnet bei gültiger Kündigung die Unterbrechung der Kündigungsfrist und das neue Ende des Arbeitsverhältnisses. Er richtet sich an Personalleitung, Geschäftsführung und Treuhand in Schweizer KMU und enthält elf dokumentierte Testfälle, darunter drei Bundesgerichtsfälle.

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XLSX

Excel-Vorlage

Stand Oktober 2026 · Grundlage: Art. 335b, 335c und 336c OR, BGE 120 II 124, 124 III 474, 133 III 517, 134 III 354 · kostenlos, ohne Anmeldung

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SKILL

KI-Skill

Der KI-Skill prüft anhand Ihrer anonymisierten Angaben, ob eine Kündigung in eine Sperrfrist fällt, rechnet das neue Ende und entwirft die schriftliche Bestätigung an die Person. Für Microsoft 365 Copilot, ChatGPT und Claude.

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Was in der Vorlage steckt

  • Das Blatt Anleitung erklärt die Arbeitsschritte, die Zählweise in Kalendertagen, Rückrechnung und Unterbrechung der Kündigungsfrist und zehn Regeln mit Fundstellen aus OR und Rechtsprechung.
  • Das Blatt Rechner nimmt Eintritt, Probezeit, kündigende Partei, Zugang, Kündigungsfrist und Endtermin auf und zeigt das Ergebnis GÜLTIG, NICHTIG oder «Art. 336c gilt nicht» mit Erläuterung.
  • Bei gültiger Kündigung zeigt der Rechner ursprüngliches Ende, Fristbeginn durch Rückrechnung, gesperrte Tage in der Frist, Ende der fortgesetzten Frist und neues Ende bis zum nächsten Endtermin.
  • Bei nichtiger Kündigung nennt er den ersten Tag ohne Sperrfrist als frühesten Zugang einer neuen Kündigung.
  • Das Blatt Absenzen rechnet für bis zu acht Arbeitsunfähigkeiten wegen Krankheit oder Unfall Dienstjahr, Höchstdauer von 30, 90 oder 180 Tagen, Anrechnung bei Rückfall derselben Ursache und den Wechsel ins 2. oder 6. Dienstjahr.
  • Im selben Blatt erfassen Sie bis zu fünf weitere Sperrfristen: Militär-, Schutz- oder Zivildienst mit vier Wochen vorher und nachher, Schwangerschaft bis 16 Wochen nach der Niederkunft, Betreuungsurlaub, Hilfsaktion und manuelle Fälle.
  • Das Blatt Testfälle dokumentiert elf Fälle mit Quelle, Eingaben und erwartetem Ergebnis, die mit der Vorlage nachgerechnet wurden.

So setzen Sie die Vorlage ein

  1. Anwendbarkeit klären. Tragen Sie Eintritt, Probezeit und kündigende Partei ein. Kündigungen in der Probezeit und durch Arbeitnehmende zeigt der Rechner als nicht betroffen an.
  2. Kündigung erfassen. Erfassen Sie den Tag des Zugangs, nicht das Datum des Schreibens, sowie Frist und Endtermin laut Vertrag oder GAV.
  3. Absenzen zuordnen. Tragen Sie jede Arbeitsunfähigkeit chronologisch mit Beginn, Ende und Ursachen-Buchstaben ein: gleicher Buchstabe für Rückfall, neuer Buchstabe für eine unabhängige Ursache.
  4. Ergebnis prüfen. Lesen Sie Ergebnis und neues Ende ab. Bei Nichtigkeit planen Sie den Zugang der neuen Kündigung nach dem angezeigten Datum, mit einem Tag Reserve bei eingeschriebener Post.
  5. Bestätigen und ablegen. Bestätigen Sie das neue Enddatum der Person schriftlich und legen Sie den Ausdruck mit Datum und Visum ohne Diagnosen im Personaldossier ab.

Häufige Fehler

  • Das Datum des Schreibens statt des Zugangs eintragen: Massgebend ist der Tag, an dem die Kündigung die Person erreicht.
  • Einen Rückfall als neue Krankheit erfassen: Nur eine Ursache ohne Zusammenhang löst eine neue Sperrfrist aus (BGE 120 II 124 E. 3d).
  • Die Verlängerung bis zum Monatsende vergessen: Nach Art. 336c Abs. 3 OR endet das Arbeitsverhältnis erst am nächsten Endtermin.
AnleitungSperrfrist bei Krankheit und Unfall: Kündigung prüfen und Fristen berechnen, mit RechnerDie ganze Anleitung mit Fristen, Beispielen und Quellen.KI-SkillDie Vorlage mit KI ausfüllenLaden Sie den Skill oben herunter und fügen Sie ihn in Copilot, ChatGPT oder Claude hinzu. Er führt durch die Schritte und prüft nach Schweizer Regeln.WerkzeugeAlle VorlagenKostenlose Vorlagen und Rechner für Finanzen, Einkauf, IT, Personal, Vertrieb, Recht und Steuern.

Grundlage und Stand

Nach Ablauf der Probezeit darf der Arbeitgeber bei Krankheit oder Unfall im 1. Dienstjahr während 30 Tagen, im 2. bis 5. während 90 Tagen und ab dem 6. während 180 Tagen nicht kündigen; weitere Sperrfristen gelten bei Schwangerschaft, Militärdienst und Betreuungsurlaub (Art. 336c Abs. 1 OR). Eine Kündigung in der Sperrfrist ist nichtig, eine vorher erklärte wird unterbrochen und bis zum nächsten Endtermin verlängert (Art. 336c Abs. 2 und 3 OR). Stand Oktober 2026, Quellen abgerufen am 31.10. und 02.11.2026.

Die Vorlage ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Beispielwerte sind als Beispiel markiert.

Häufige Fragen

Bestimmen Sie das Dienstjahr bei Beginn der Arbeitsunfähigkeit: 30 Tage im 1., 90 Tage im 2. bis 5., 180 Tage ab dem 6. Dienstjahr. Gezählt werden Kalendertage ab dem ersten Krankheitstag. Beispiel: krank ab 14.09.2026 im 4. Dienstjahr, Sperrfrist bis 12.12.2026. Der Rechner zeigt das Ende jeder Sperrfrist im Blatt Absenzen.

Sie rechnet die Kündigungsfrist vom Endtermin zurück, zählt die Sperrtage innerhalb der Frist, hängt die Resttage nach der Sperrfrist an und verlängert bis zum nächsten Endtermin. Beispiel: Frist 01.10. bis 30.11.2026, krank 20.10. bis 08.11.2026, Frist bis 20.12.2026, Ende 31.12.2026.

Über einen Buchstaben pro Ursache. Absenzen mit demselben Buchstaben teilen sich eine Sperrfrist, die Tage werden zusammengezählt. Ein neuer Buchstabe für eine Ursache ohne Zusammenhang eröffnet eine neue Sperrfrist, wie es BGE 120 II 124 vorsieht. Diagnosen tragen Sie nicht ein.