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Mahnung Vorlage Schweiz: Mahnbriefe, Schuldanerkennung, Betreibung

Das Word-Paket enthält Zahlungserinnerung, Mahnung mit Fristansetzung, letzte Mahnung mit Betreibungsandrohung und eine Schuldanerkennung mit Ratenplan, die als Rechtsöffnungstitel taugt. Die Excel-Forderungsübersicht rechnet für Schweizer KMU Verzugszins, Gebühr des Zahlungsbefehls, Betreibungsfristen und Verjährung.

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Word-Vorlage

Stand Oktober 2026 · Grundlage: Art. 102 bis 106 OR, Art. 67 bis 88 SchKG, GebV SchKG · kostenlos, ohne Anmeldung

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Forderungsübersicht Mahnung und Betreibung

Excel-Vorlage: Verzugszins mit Teilzahlung, Gebühr Zahlungsbefehl, Betreibungsfristen mit Betreibungsferien und Verjährung, alles mit Formeln.

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KI-Skill

Der KI-Skill rechnet Verzugszins und Betreibungsfristen für Ihren Fall und entwirft die passende Mahnung oder Schuldanerkennung. Für Microsoft 365 Copilot, ChatGPT und Claude.

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Was in der Vorlage steckt

  • Die Word-Vorlage beginnt mit Anleitung, vier Grundsätzen zu Mahngebühr, Zinseszins, Inkassokosten und Schuldanerkennung sowie einer Tabelle der Regeln mit Fundstellen.
  • Teil A bis C sind Briefvorlagen mit neutralem Briefkopf: Zahlungserinnerung, Mahnung mit Frist und Hinweis auf 5 % Verzugszins und letzte Mahnung mit Ankündigung der Betreibung.
  • Auswahlfelder in der Mahnung und der letzten Mahnung steuern, ob eine vereinbarte Mahngebühr verlangt und eine Abzahlung gegen Schuldanerkennung angeboten wird.
  • Teil D ist eine Schuldanerkennung mit bestimmtem Betrag, getrenntem Zins, Ratenplan, wählbarer Verfallklausel und Unterschrift einer zeichnungsberechtigten Person.
  • Teil E enthält Links auf das Musterformular des Bundesamts für Justiz und den Betreibungsschalter sowie eine Checkliste mit zehn Punkten für Betreibungsbegehren und Rechtsöffnung.
  • Das Excel-Blatt Forderungen rechnet für 30 Rechnungen Verzugsbeginn, Zinstage, Verzugszins mit Anrechnung einer Teilzahlung nach Art. 85 OR, offenen Betrag, Gebühr des Zahlungsbefehls und ein Verjährungsdatum mit Warnung.
  • Das Excel-Blatt Betreibung rechnet für 15 Betreibungen das Ende von Rechtsvorschlags- und Zahlungsfrist mit Wochenenden, Feiertagen und Betreibungsferien, die Aberkennungsfrist mit Gerichtsferien, die Fristen für Fortsetzung und Konkursbegehren und schlägt den nächsten Schritt vor.
  • Das Blatt Parameter enthält die Gebührentabellen der GebV SchKG, die Betreibungsferien und die Gerichtsferien 2025 bis 2028 und eine anpassbare Feiertagsliste.

So setzen Sie die Vorlage ein

  1. Verzug prüfen. Tragen Sie im Excel Fälligkeit, verabredeten Verfalltag und Mahndatum ein. Die Vorlage zeigt, seit wann der Kunde in Verzug ist und wie viel Zins aufgelaufen ist.
  2. Mahnen. Wählen Sie im Word-Paket die passende Stufe, ersetzen Sie die grauen Platzhalter und verlangen Sie eine Mahngebühr nur, wenn sie vereinbart ist.
  3. Anerkennung einholen. Bietet der Kunde eine Abzahlung an, lassen Sie die Schuldanerkennung mit Ratenplan unterschreiben. Sie dient später als Titel für die provisorische Rechtsöffnung.
  4. Betreiben. Stellen Sie das Betreibungsbegehren mit dem Formular des Bundesamts für Justiz oder online und tragen Sie im Excel das Zustellungsdatum des Zahlungsbefehls ein.
  5. Fristen führen. Übertragen Sie die gerechneten Fristen in den Kalender und führen Sie Status und Verjährung jede Woche nach.

Häufige Fehler

  • Eine Mahngebühr verlangen, die nicht vereinbart ist: Das OR kennt keine gesetzliche Mahngebühr, nur den Verzugszins von 5 % und den nachgewiesenen weiteren Schaden.
  • Die Schuldanerkennung mit Bedingungen formulieren: Sie trägt als Rechtsöffnungstitel nur, wenn der Schuldner vorbehalts- und bedingungslos einen bestimmten Betrag anerkennt (BGE 136 III 627 E. 2).
  • Nach dem Rechtsvorschlag abwarten: Das Recht, die Fortsetzung zu verlangen, erlischt ein Jahr nach Zustellung des Zahlungsbefehls (Art. 88 Abs. 2 SchKG).
AnleitungMahnung, Betreibung, Rechtsöffnung: so treiben Schweizer KMU offene Rechnungen ein, mit VorlagenDie ganze Anleitung mit Fristen, Beispielen und Quellen.KI-SkillDie Vorlage mit KI ausfüllenLaden Sie den Skill oben herunter und fügen Sie ihn in Copilot, ChatGPT oder Claude hinzu. Er führt durch die Schritte und prüft nach Schweizer Regeln.WerkzeugeAlle VorlagenKostenlose Vorlagen und Rechner für Finanzen, Einkauf, IT, Personal, Vertrieb, Recht und Steuern.

Grundlage und Stand

Verzug und Verzugszins richten sich nach Art. 102 bis 106 OR, die Betreibung nach dem SchKG, die Gebühren nach Art. 16 und 48 GebV SchKG. Die provisorische Rechtsöffnung setzt eine unterschriebene Schuldanerkennung voraus (Art. 82 SchKG). Stand Oktober 2026, Erlasse mit Stand 01.01.2026, Quellen abgerufen am 31.10. und 02.11.2026.

Die Vorlage ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Beispielwerte sind als Beispiel markiert.

Häufige Fragen

Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit, offener Betrag und eine klare Aufforderung, bis zu einem bestimmten Datum zu zahlen. Ab Verzug können Sie 5 % Verzugszins pro Jahr verlangen (Art. 104 OR). Eine Mahngebühr gehört nur hinein, wenn sie in Vertrag oder AGB vereinbart ist. Die letzte Mahnung kündigt die Betreibung an und nennt das Betreibungsamt.

Keine bestimmte Zahl. Eine Mahnung setzt den Kunden in Verzug, bei verabredetem Verfalltag braucht es keine (Art. 102 OR). Vor der Betreibung ist eine Mahnung üblich, aber nicht vorgeschrieben. Drei Stufen haben sich für die Kundenbeziehung bewährt; die Vorlage enthält alle drei Briefe.

Unterschreibt der Schuldner sie, ist sie ein Titel für die provisorische Rechtsöffnung, falls er später Rechtsvorschlag erhebt (Art. 82 SchKG). Sie muss einen bestimmten Betrag bedingungslos anerkennen. Zudem unterbricht sie die Verjährung, und danach gilt stets eine Frist von zehn Jahren (Art. 135 und 137 OR).