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Opting-out Vorlage: Verzichtserklärung und Revisionspflicht-Check

Die Word-Vorlage enthält alle Unterlagen, mit denen eine AG, GmbH oder Genossenschaft beim Handelsregisteramt auf die eingeschränkte Revision verzichtet, von der Erklärung nach Art. 62 HRegV bis zur Beilagenliste. Die Excel-Vorlage prüft mit Formeln, ob ordentliche oder eingeschränkte Revision gilt oder ein Opting-out möglich ist, und rechnet den letzten Anmeldetag.

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Word-Vorlage

Stand Oktober 2026 · Grundlage: Art. 727 und 727a OR, Art. 62 HRegV, EHRA-Praxismitteilung 2/24 · kostenlos, ohne Anmeldung

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Revisionspflicht-Check

Excel-Vorlage: Schwellenwerte über zwei Jahre, Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt, Ergebnis und Anmeldefrist, alles mit Formeln.

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Was in der Vorlage steckt

  • Die Word-Vorlage beginnt mit einer Anleitung in sechs Schritten, dem Hinweis auf die Frist 31.12.2026 für das Geschäftsjahr 2027, vier Grundsätzen, einer Regeltabelle mit Fundstellen und einer Übersicht der Formulare von sieben Handelsregisterämtern.
  • Teil A ist die Erklärung des obersten Leitungs- oder Verwaltungsorgans nach Art. 62 HRegV mit den drei Bestätigungen, dem Datum des Geschäftsjahresbeginns, der Beilagenliste und Auswahllisten für Rechtsform und Organ.
  • Teil B enthält die Zustimmung aller Gesellschafter in vier Varianten: Einzelerklärung, Sammelerklärung, schriftliches Ersuchen mit 20-Tage-Frist und Antworttalon nach Art. 727a Abs. 3 OR sowie Protokollauszug des einstimmigen Beschlusses.
  • Teil C ist das Begleitschreiben ans Handelsregisteramt mit dem Eintragungstext nach EHRA und einer Auswahl zur Statutenänderung; Teil D die Beilagenliste für Schritt 1 (Verzicht) und Schritt 2 (Löschung der Revisionsstelle) mit Terminplan.
  • Das Excel-Blatt Eingaben erfasst Rechtsform, Merkmale der Gesellschaft, Bilanzsumme, Umsatz und Vollzeitstellen zweier Geschäftsjahre und den Beginn des Verzichtsjahres, mit Auswahllisten und Datenprüfung.
  • Das Blatt Vollzeitstellen rechnet aus den Monatspensen von bis zu 30 Personen den Jahresdurchschnitt und den Plan für das Verzichtsjahr.
  • Das Blatt Ergebnis zählt die überschrittenen Grössen pro Jahr und zeigt per Formel «ordentliche Revision», «eingeschränkte Revision» oder «Opting-out möglich» mit Begründung und Hinweisen.
  • Das Blatt Fristen rechnet letzten Anmeldetag, internen Zieltermin, spätesten Versand eines Ersuchens, beizulegende und letzte geprüfte Jahresrechnung und zeigt den Status farbig.

So setzen Sie die Vorlage ein

  1. Revisionspflicht prüfen. Tragen Sie im Excel-Check die Werte der zwei letzten Geschäftsjahre und die Pensen ein. Das Ergebnis zeigt, ob ein Opting-out möglich ist.
  2. Formular des Kantons holen. Laden Sie das Formular Ihres Handelsregisteramts. Verlangt es sein eigenes, verwenden Sie es; Teil A folgt demselben Inhalt nach Art. 62 HRegV.
  3. Zustimmung einholen. Wählen Sie in Teil B Beschluss, Erklärungen oder schriftliches Ersuchen mit mindestens 20 Tagen Frist. Es braucht sämtliche Gesellschafter.
  4. Anmelden. Reichen Sie Erklärung, Begleitschreiben und Beilagen nach Teil D vor Beginn des Geschäftsjahres ein, für 2027 bis spätestens 31.12.2026.
  5. Revisionsstelle löschen. Melden Sie die Löschung erst an, wenn die letzte geprüfte Jahresrechnung genehmigt ist.

Häufige Fehler

  • Den Verzicht im laufenden Jahr beschliessen und erst danach anmelden: Seit 01.01.2025 gilt er nur für künftige Geschäftsjahre, eine Anmeldung im Januar kommt für dieses Jahr zu spät.
  • Köpfe statt Vollzeitstellen zählen oder mit «weniger als zehn» rechnen: Massgebend sind nicht mehr als zehn Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt.
  • Die Revisionsstelle zusammen mit dem Verzicht löschen: Sie prüft noch das Geschäftsjahr vor dem Verzicht, ohne Revisionsbericht sind die GV-Beschlüsse zur Jahresrechnung nichtig.
AnleitungOpting-out: auf die Revision verzichten, und warum Sie es bis 31.12.2026 anmelden müssenDie ganze Anleitung mit Fristen, Beispielen und Quellen.KI-SkillDie Vorlage mit KI ausfüllenLaden Sie den Skill oben herunter und fügen Sie ihn in Copilot, ChatGPT oder Claude hinzu. Er führt durch die Schritte und prüft nach Schweizer Regeln.WerkzeugeAlle VorlagenKostenlose Vorlagen und Rechner für Finanzen, Einkauf, IT, Personal, Vertrieb, Recht und Steuern.

Grundlage und Stand

Mit Zustimmung sämtlicher Gesellschafter kann auf die eingeschränkte Revision verzichtet werden, wenn die Gesellschaft nicht mehr als zehn Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt hat (Art. 727a Abs. 2 OR). Seit 01.01.2025 gilt der Verzicht nur für künftige Geschäftsjahre und muss vor deren Beginn beim Handelsregisteramt angemeldet werden, mit der Jahresrechnung des zuletzt abgelaufenen Geschäftsjahres (Art. 727a Abs. 2 und 2bis OR; Art. 62 HRegV). Stand Oktober 2026, Quellen abgerufen am 27.10.2026.

Die Vorlage ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Beispielwerte sind als Beispiel markiert.

Häufige Fragen

Ein schweizweit einheitliches Formular des Eidgenössischen Amts für das Handelsregister gibt es nicht. Die kantonalen Ämter stellen eigene Formulare bereit, etwa Zürich die «KMU-Erklärung (Opting-out)». Verlangt Ihr Amt sein Formular, verwenden Sie es. Die Word-Vorlage folgt dem Inhalt von Art. 62 HRegV und ergänzt Zustimmungen, Begleitschreiben und Beilagenliste.

Vor Beginn des Geschäftsjahres, bei Geschäftsjahr gleich Kalenderjahr also bis spätestens 31.12.2026 (Art. 727a Abs. 2 OR; EHRA, Praxismitteilung 2/24). Der Kanton Zürich bittet um vollständige Belege bis 01.12. Die Excel-Vorlage rechnet den letzten Tag auch für abweichende Geschäftsjahre.

Nein. Es braucht die Zustimmung sämtlicher Aktionäre, Gesellschafter oder Genossenschafter (Art. 727a Abs. 2 OR). Im schriftlichen Verfahren setzt der Verwaltungsrat eine Frist von mindestens 20 Tagen und weist darauf hin, dass das Ausbleiben einer Antwort als Zustimmung gilt. Die Vorlage enthält dafür Ersuchen und Antworttalon.