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EU-Zoll für Kleinsendungen: Rechner und Produktkennungen (Excel)

Der Rechner zählt die Warenpositionen einer EU-Bestellung und rechnet Pauschalzoll und Bearbeitungsgebühr für zwei Versandwege. Das Datenblatt prüft pro Artikel die Produktkennungen, die ab 1. November 2026 in jeder Zollanmeldung für Sendungen bis 150 Euro stehen müssen.

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XLSX

Excel-Vorlage

Stand Oktober 2026 · Grundlage: VO (EU) 2026/382, Delegierte VO (EU) 2026/1022 und 2026/2152 · kostenlos, ohne Anmeldung

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SKILL

KI-Skill

Der KI-Skill prüft Ihre Artikelliste auf die EU-Produktkennungen und rechnet Zoll und Gebühr pro Bestellung für beide Versandwege. Für Microsoft 365 Copilot, ChatGPT und Claude.

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Was in der Vorlage steckt

  • Blatt Anleitung mit Bedienschritten, Regeln auf einen Blick mit Rechtsgrundlagen und Quellen, Stand 26.10.2026.
  • Blatt Parameter mit Pauschalzoll, Bearbeitungsgebühr, Geltungsdaten, Wertgrenze sowie eigenen Gebühren des Dienstleisters und Wechselkurs.
  • Blatt Produktkennungen für bis zu 200 Artikel mit Artikelnummer, Herstellerreferenz, GTIN, Ursprungsland, Präferenzursprung, HS- und TARIC-Code.
  • Automatische Prüfspalte, die fehlende Herstellerreferenz, allgemeine Beschreibungen, «EU» als Ursprung und falsche Stellenzahlen markiert und Y081 setzt, wenn keine GTIN existiert.
  • Blatt Bestellung, das pro Bestellung die Warenpositionen nach HS-Code (H7) und nach TARIC, Ursprung und Präferenz (H1) zählt.
  • Kostenvergleich pro Bestellung zwischen Postkanal oder IOSS und H1 ohne IOSS mit Präferenznachweis, in Euro und Franken.
  • Blatt Vergleich_Monat mit Monats- und Jahreskosten, Sensitivität für 10 bis 50 Pakete pro Tag und Break-even der Gebühr pro H1-Anmeldung.

So setzen Sie die Vorlage ein

  1. Parameter prüfen. Prüfen Sie Sätze und Daten im Blatt Parameter und tragen Sie die Gebühren Ihres Versand- oder Zolldienstleisters und den Wechselkurs ein.
  2. Artikel erfassen. Erfassen Sie im Blatt Produktkennungen jeden Artikel, den Sie in die EU verkaufen. Bereinigen Sie alle Zeilen, die in der Prüfspalte nicht «OK» zeigen.
  3. Bestellung rechnen. Wählen Sie im Blatt Bestellung Artikel und Mengen einer typischen Bestellung. Die Vorlage zeigt Positionen, Zoll und Gebühr für beide Versandwege.
  4. Monat vergleichen. Tragen Sie im Blatt Vergleich_Monat Pakete pro Tag und Durchschnittswerte ein. Vergleichen Sie den Break-even mit den Offerten Ihrer Dienstleister.
  5. Daten übergeben. Übergeben Sie Artikelnummer, Herstellerreferenz und GTIN vor dem 1. November 2026 an Ihren Dienstleister und testen Sie die Übermittlung.

Häufige Fehler

  • Kosten pro Paket statt pro Warenposition rechnen: Drei verschiedene Tarifnummern kosten ab November 15 Euro, nicht 5 Euro.
  • Die Herstellerreferenz leer lassen, weil keine EAN existiert: Sie ist immer Pflicht, die EAN nur, wenn es eine gibt.
  • Präferenzursprung mit IOSS kombinieren wollen: Mit IOSS gilt der Pauschalzoll immer, auch bei Schweizer Ursprung.
AnleitungEU-Kleinsendungen: 3-Euro-Zoll, 2-Euro-Gebühr und Produktkennungen ab 1. NovemberDie ganze Anleitung mit Fristen, Beispielen und Quellen.KI-SkillDie Vorlage mit KI ausfüllenLaden Sie den Skill oben herunter und fügen Sie ihn in Copilot, ChatGPT oder Claude hinzu. Er führt durch die Schritte und prüft nach Schweizer Regeln.WerkzeugeAlle VorlagenKostenlose Vorlagen und Rechner für Finanzen, Einkauf, IT, Personal, Vertrieb, Recht und Steuern.

Grundlage und Stand

Der Pauschalzoll von 3 Euro gilt vom 1. Juli 2026 bis zum 1. Juli 2028 für Sendungen bis 150 Euro (Art. 2 VO (EU) 2026/382); Waren mit Präferenzmassnahme sind ohne IOSS ausgenommen (Art. 1 Nr. 24 Delegierte VO (EU) 2015/2446 in der Fassung 2026/1022). Die Bearbeitungsgebühr von 2 Euro pro Warenposition gilt ab 1. November 2026 (Delegierte VO (EU) 2026/2152), ebenso die Pflicht zu Produktkennungen (Art. 2 Abs. 3 Delegierte VO (EU) 2026/1022). Stand 26. Oktober 2026.

Die Vorlage ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Beispielwerte sind als Beispiel markiert.

Häufige Fragen

Zählen Sie die Warenpositionen der Sendung, nicht die Pakete oder Stücke. Eine Position umfasst Waren mit gleicher Tarifnummer, Beschreibung und, soweit angegeben, gleichem Ursprung. Jede Position kostet 3 Euro Zoll und ab 1. November 2026 zusätzlich 2 Euro Bearbeitungsgebühr. Die Vorlage zählt die Positionen automatisch nach HS-Code für H7 und nach TARIC-Code für H1.

Pro Position die Artikelnummer des Shops oder Marktplatzes (Code C127) und die Herstellerreferenz (C128), beide immer. Die GTIN oder EAN (C129) geben Sie an, wenn es eine gibt, sonst den Code Y081. Die Vorlage hat dafür ein eigenes Datenblatt mit Prüfspalte, die fehlende oder unplausible Angaben markiert.

Das hängt vor allem von der Gebühr Ihres Dienstleisters pro H1-Anmeldung ab. Der Präferenzweg spart den Pauschalzoll, die 2-Euro-Gebühr bleibt, und H1 trennt Positionen oft feiner. Im fiktiven Beispiel der Vorlage lohnt sich H1 erst ab einer Gebühr von höchstens 3 Euro pro Anmeldung. Tragen Sie Ihre eigenen Offerten ein.