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Strukturierte Adresse prüfen: Excel-Prüfliste und Testplan SPS 2026

Die Excel-Vorlage prüft exportierte Kreditoren-, Debitoren- und Mitarbeiteradressen auf die Regeln der Swiss Payment Standards 2026 und der QR-Rechnung 2.4 und markiert jeden Datensatz mit Fehler, Warnung oder OK. Sie richtet sich an Leitung Finanzen, Kreditorenbuchhaltung und ERP-Verantwortliche, die Stammdaten und Zahlungsdateien vor dem 14. November 2026 bereinigen und testen.

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XLSX

Excel-Vorlage

Stand Oktober 2026 · Grundlage: Swiss Payment Standards 2026 und IG QR-Rechnung 2.4 (SIX) · kostenlos, ohne Anmeldung

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SKILL

KI-Skill

Der KI-Skill prüft Ihre Adressliste nach den Regeln von SPS 2026, schlägt strukturierte Felder vor und erstellt einen Testplan für pain.001 und camt. Für Microsoft 365 Copilot, ChatGPT und Claude.

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Was in der Vorlage steckt

  • Blatt Anleitung mit sechs Arbeitsschritten, Fristen auf einen Blick und allen Prüfregeln mit Quelle und Link.
  • Blatt Pruefliste für 500 Datensätze mit getrennten Feldern Name, Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort und Land.
  • Zwölf Prüfspalten markieren fehlenden Ort oder fehlendes Land, Land als Text, PLZ mit Länderkennzeichen, zu lange Felder und Hausnummern im Strassenfeld.
  • Status pro Datensatz (FEHLER, WARNUNG, OK) mit Hinweis im Klartext und Kennzahlen zum Anteil bereinigter Adressen.
  • Regeln abhängig von Typ (Kreditor, Debitor, Mitarbeitende, eigene Firma) und Zahlungsart (Inland, SEPA, Ausland).
  • Blatt Testplan mit 23 Testfällen für pain.001, pain.002, camt.053, camt.054, E-Banking und QR-Rechnung, Termin-Check und Fortschritt.
  • Blatt Laender mit allen 249 Codes nach ISO 3166-1 als Auswahlliste.
  • Zwölf fiktive Beispielzeilen zeigen jede Prüfregel und sind als «Beispiel» markiert.

So setzen Sie die Vorlage ein

  1. Stammdaten exportieren. Exportieren Sie Kreditoren, Debitoren, Mitarbeitende und Ihre Firmenadresse aus ERP, Lohnsoftware oder E-Banking mit getrennten Adressfeldern.
  2. Einfügen und zuordnen. Löschen Sie die Beispielzeilen, fügen Sie Ihre Daten ab Zeile 8 als Werte ein und wählen Sie pro Zeile Typ und Zahlungsart.
  3. Fehler zuerst bereinigen. Korrigieren Sie alle Zeilen mit Status FEHLER im Quellsystem, danach die Warnungen bei SEPA- und Auslandzahlungen.
  4. Testplan abarbeiten. Fahren Sie die Testfälle für pain.001 und camt auf der Testplattform Ihrer Bank oder im Validierungsportal von SIX und tragen Sie das Ergebnis ein.
  5. Stichtag kontrollieren. Prüfen Sie am ersten Werktag nach dem 14. November 2026 die Statusmeldungen pain.002 und den camt-Import.

Häufige Fehler

  • Das Land steht als Text wie «Schweiz» statt als zweistelliger Code nach ISO 3166-1, zum Beispiel «CH».
  • Die PLZ wird mit Länderkennzeichen erfasst, etwa «CH-8810», obwohl die QR-Rechnung sie ohne vorangestellten Landescode verlangt.
  • Die ganze Adresse steht in einem Freitextfeld, sodass der Ort fehlt, der ab 14. November 2026 in jeder Adresse Pflicht ist.
AnleitungSPS 2026 und QR-Rechnung 2.4: Adressen im Kreditorenstamm bereinigen und Zahlungsdateien testenDie ganze Anleitung mit Fristen, Beispielen und Quellen.KI-SkillDie Vorlage mit KI ausfüllenLaden Sie den Skill oben herunter und fügen Sie ihn in Copilot, ChatGPT oder Claude hinzu. Er führt durch die Schritte und prüft nach Schweizer Regeln.WerkzeugeAlle VorlagenKostenlose Vorlagen und Rechner für Finanzen, Einkauf, IT, Personal, Vertrieb, Recht und Steuern.

Grundlage und Stand

Grundlage sind die Swiss Payment Standards 2026 mit den Implementation Guidelines Überweisungen und Cash Management Version 2.3 sowie die Implementation Guidelines QR-Rechnung Version 2.4 von SIX, gültig ab 14. November 2026. Ab dann ist in Zahlungsaufträgen die strukturierte oder hybride Adresse Pflicht, Ort und Land müssen immer geliefert werden. Stand der Vorlage: Oktober 2026.

Die Vorlage ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Beispielwerte sind als Beispiel markiert.

Häufige Fragen

Ab 14. November 2026 ist in Zahlungsaufträgen die strukturierte oder hybride Adresse Pflicht. Ort («Town Name») und Land («Country») müssen immer geliefert werden, auch in der hybriden Adresse. Strasse, Hausnummer und PLZ sind empfohlen. In der QR-Rechnung ist die PLZ zusätzlich immer anzugeben, und zwar ohne vorangestelltes Länderkennzeichen.

Exportieren Sie die Kreditoren mit getrennten Feldern für Name, Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort und Land und fügen Sie sie in die Prüfliste ein. Die Vorlage markiert pro Datensatz fehlende Pflichtfelder, Länder als Text, PLZ mit Länderkennzeichen und zu lange Felder. Korrigieren Sie danach im ERP, nicht nur in der Liste, und prüfen Sie erneut.

Für Zahlungen in der Schweiz und in Liechtenstein ist die Hausnummer im Feld Strasse bis auf Weiteres zugelassen. Bei SEPA-Zahlungen und grenzüberschreitenden Zahlungen kann die Transaktion aber zurückgewiesen werden. Die Vorlage zeigt deshalb im Inland nur einen Hinweis, bei SEPA und Ausland eine Warnung. Trennen Sie die Hausnummer mindestens bei diesen Kreditoren.