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Mindestlohn 2027: Rechner pro Mitarbeitenden nach Arbeitsort (Excel)

Der Excel-Rechner prüft jede Person auf Ihrer Lohnliste gegen den Mindestlohn ihres Arbeitsorts und zeigt «OK» oder «zu tief» mit Fehlbetrag pro Monat. Er richtet sich an HR-Leitungen, Payroll-Verantwortliche sowie Treuhänderinnen und Treuhänder von Schweizer KMU mit Mitarbeitenden in Kantonen oder Städten mit Mindestlohn.

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XLSX

Excel-Vorlage

Stand Oktober 2026 · Grundlage: Kantonale und kommunale Mindestlohnerlasse GE, NE, JU, TI, BS, Luzern, Zürich, Winterthur · kostenlos, ohne Anmeldung

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SKILL

KI-Skill

Der KI-Skill prüft Ihre anonymisierte Lohnliste nach Arbeitsort gegen die Mindestlöhne 2027 und erstellt eine Massnahmenliste mit Fehlbeträgen und Stichtagen. Für Microsoft 365 Copilot, ChatGPT und Claude.

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Was in der Vorlage steckt

  • Blatt «Anleitung» mit sieben Arbeitsschritten, dem Rechenweg und einer Tabelle der Regeln pro Arbeitsort mit Links zu den kantonalen und städtischen Quellen.
  • Blatt «Einstellungen» mit Prüfjahr 2026 oder 2027; für 2027 verwendet die Vorlage publizierte Werte und sonst den Wert 2026 als vorläufig.
  • Blatt «Mindestlöhne» mit Werten 2026 und 2027 für Genf, Neuenburg, Jura, Tessin, Basel-Stadt und die Städte Luzern, Zürich und Winterthur, Status, GAV-Regel und drei Zeilen für neue Orte.
  • Blatt «Mitarbeitende» für 200 Personen mit Dropdowns für Arbeitsort, Ausnahme, Lohnart und 13. Monatslohn.
  • Umrechnung des Monatslohns mit Wochenstunden × 52 / 12, Zuschlag eines Zwölftels für einen vertraglichen 13. Monatslohn und Anrechnung regelmässiger Zulagen.
  • Ergebnis pro Person (OK, zu tief, Ausnahme prüfen, kein Mindestlohn) mit Fehlbetrag pro Monat, Prüfung des Ferienzuschlags bei Stundenlohn und Hinweisen wie «BS: 13. monatlich anteilig auszahlen».
  • Blatt «Auswertung» mit Anzahl Personen und Fehlbetrag pro Arbeitsort, getrennt nach geltenden und noch nicht geltenden Mindestlöhnen.
  • Blatt «Stichtage» mit 15 Terminen, etwa den neuen Wert 2027 für Neuenburg, Inkraftsetzung in Zürich und Winterthur, Volksabstimmung zur AVEG-Änderung und Abstimmung im Wallis.

So setzen Sie die Vorlage ein

  1. Werte kontrollieren. Prüfen Sie im Blatt Mindestlöhne die Werte pro Arbeitsort. Genf (CHF 24.73), Basel-Stadt (CHF 22.50) und die Stadt Luzern (CHF 23.00) sind für 2027 eingetragen. Tragen Sie den Wert 2027 für Neuenburg in Spalte D ein, sobald er publiziert ist; im Jura gilt CHF 21.40 bis zu einer neuen Verordnung.
  2. Lohnliste einfügen. Erfassen Sie pro Person den tatsächlichen Arbeitsort, Lohnart, Wochenstunden, Bruttolohn, 13. Monatslohn laut Vertrag und Ferienwochen. Bei Stundenlohn tragen Sie den Grundlohn ohne Ferienzuschlag ein.
  3. Tessin und Ausnahmen ergänzen. Tragen Sie für Tessiner Mitarbeitende den Branchenwert aus dem Dekret des Staatsrats ein. Markieren Sie Lernende, Praktika und Arbeitsverhältnisse unter einem allgemeinverbindlichen GAV.
  4. Ergebnisse bereinigen. Passen Sie Löhne mit dem Ergebnis «zu tief» ab dem Stichtag an und halten Sie die Änderung schriftlich fest. Klären Sie Zeilen mit «Ausnahme prüfen» am Erlass des Arbeitsorts.
  5. Stichtage verfolgen. Weisen Sie den offenen Terminen im Blatt Stichtage Verantwortliche zu. Setzen Sie Zürich und Winterthur bei Inkraftsetzung im Blatt Mindestlöhne auf «J».

Häufige Fehler

  • Der Ferienzuschlag wird zum Stundenlohn gezählt; massgebend ist laut OCIRT Genf und Basel-Stadt der Grundlohn ohne Ferien- und Feiertagsentschädigung.
  • Ein nur freiwillig gezahlter 13. Monatslohn wird angerechnet; in Neuenburg zählt er nur bei vertraglicher Vereinbarung, in Basel-Stadt muss er monatlich anteilig ausbezahlt werden, wenn er zum Erreichen nötig ist.
  • Der Firmensitz wird statt des Arbeitsorts eingetragen; massgebend ist, wo die Person gewöhnlich arbeitet, in der Stadt Zürich, wo sie mehrheitlich arbeitet.
AnleitungMindestlohn 2027: die eigene Lohnliste nach Arbeitsort prüfenDie ganze Anleitung mit Fristen, Beispielen und Quellen.KI-SkillDie Vorlage mit KI ausfüllenLaden Sie den Skill oben herunter und fügen Sie ihn in Copilot, ChatGPT oder Claude hinzu. Er führt durch die Schritte und prüft nach Schweizer Regeln.WerkzeugeAlle VorlagenKostenlose Vorlagen und Rechner für Finanzen, Einkauf, IT, Personal, Vertrieb, Recht und Steuern.

Grundlage und Stand

Die Vorlage stützt sich auf die Angaben der Kantone Genf (OCIRT, Beispiele 2027), Neuenburg (Mémento 2026), Jura (Verordnung RSJU 822.411), Tessin (Mindestlohngesetz, Änderung vom 20.04.2026 und Dekret vom 11.12.2025), Basel-Stadt (Kantonaler Mindestlohn und FAQ) sowie der Städte Luzern, Zürich und Winterthur, Stand 02.11.2026. Der Wert 2027 für Neuenburg war noch nicht publiziert. Gegen die Änderung des AVEG vom 19.06.2026, die tiefere GAV-Mindestlöhne allgemeinverbindlich erklären lassen würde, wurde am 07.10.2026 das Referendum eingereicht.

Die Vorlage ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Beispielwerte sind als Beispiel markiert.

Häufige Fragen

Rechnen Sie die vertraglichen Wochenstunden mal 52 geteilt durch 12, bei 42 Stunden ergibt das 182 Stunden pro Monat. Teilen Sie den Monatslohn durch diese Zahl. Ist ein 13. Monatslohn vertraglich vereinbart, rechnen Sie vorher ein Zwölftel dazu. Das Ergebnis vergleichen Sie mit dem Stundenwert am Arbeitsort, in Genf ab 2027 CHF 24.73.

Ab 1. Januar 2027 gilt im Tessin eine Bandbreite von CHF 20.50 bis 21.00 brutto pro Stunde. Der Wert für Ihre Branche steht im Dekret des Staatsrats (Dekret 2027 noch nicht erschienen) und beträgt 55 Prozent des nationalen Medianlohns der Branche innerhalb der Bandbreite. 2028 steigt die Bandbreite auf CHF 21.00 bis 21.50, 2029 auf CHF 21.75 bis 22.25.

Nein. Bei Stundenlohn muss der Grundlohn ohne Ferien- und Feiertagsentschädigung den Mindestlohn erreichen. Der Ferienzuschlag von 8,33 Prozent bei vier Wochen oder 10,64 Prozent bei fünf Wochen kommt zusätzlich dazu. Bei Monatslohn sind die Ferien im Lohn enthalten, und der Monatslohn wird direkt in einen Stundenlohn umgerechnet.