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Lohnfortzahlung bei Krankheit berechnen: Skalenrechner (Excel)

Der Excel-Rechner bestimmt nach Art. 324a OR das Dienstjahr, den Anspruch nach Berner, Zürcher und Basler Skala, das Enddatum der Lohnfortzahlung und den neuen Anspruch nach dem Wechsel des Dienstjahrs, auch bei mehreren Absenzen. Er vergleicht die Skala mit einer Krankentaggeldlösung und rechnet bei Unfall die Koordination mit dem UVG, für Personal- und Lohnverantwortliche in Schweizer KMU.

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XLSX

Excel-Vorlage

Stand Oktober 2026 · Grundlage: Art. 324a und 324b OR, Art. 16 und 17 UVG, Skalen der Gerichte BE, ZH und BS · kostenlos, ohne Anmeldung

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SKILL

KI-Skill

Der KI-Skill rechnet für eine anonymisierte Person Dienstjahr, Skalenanspruch, Enddatum und neuen Anspruch und vergleicht auf Wunsch mit Ihrer Taggeldlösung oder dem UVG. Für Microsoft 365 Copilot, ChatGPT und Claude.

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Was in der Vorlage steckt

  • Das Blatt Anleitung erklärt sechs Arbeitsschritte, die Rechenannahmen (Kalendertage, Monate zu 30 Tagen, Dienstjahr ab Eintritt) und elf Regeln mit Fundstellen aus OR, UVG und kantonalen Gerichten.
  • Das Blatt Rechner nimmt Kanton, Skala, Eintritt, Befristung, Beginn, Ende und Grad der Arbeitsunfähigkeit sowie bis zu zehn frühere Absenzen auf und zählt nur die Tage im aktuellen Dienstjahr.
  • Das Ergebnis zeigt Berner, Zürcher und Basler Skala und eine eigene Regel nebeneinander: Anspruch, Rest, Lohnfortzahlung bis, Zeit ohne Lohnanspruch, neues Dienstjahr und Anspruch danach.
  • Für Teilarbeitsunfähigkeit wählen Sie als Annahme, ob jeder Tag ganz oder anteilig angerechnet wird; die Vorlage weist darauf hin, dass diese Frage nicht gerichtlich geklärt gefunden wurde.
  • Das Blatt Vergleich Taggeld rechnet für eine Absenz die Lohnzahlung nach Skala gegen eine Taggeldlösung mit Wartefrist in Franken und zeigt die Prämienteilung sowie fünf Prüfpunkte zur Gleichwertigkeit.
  • Das Blatt Unfall rechnet den Beginn des UVG-Taggelds, die Tage, für die der Arbeitgeber mindestens 80 % zahlt, und die Differenz bei Löhnen über CHF 148’200 im Jahr, mit dem Tageshöchstbetrag von CHF 406 nach Art. 22 Abs. 1 UVV.
  • Das Blatt Parameter enthält die Skalen in Tagen für 50 Dienstjahre, eine Spalte für eine eigene Regel aus Vertrag oder GAV und eine Kantonstabelle mit Hinweis und Grundlage zur Skala.

So setzen Sie die Vorlage ein

  1. Grundlage klären. Prüfen Sie Arbeitsvertrag, Reglement und GAV. Steht dort eine schriftliche, mindestens gleichwertige Taggeldlösung, gilt sie vor der Skala.
  2. Fall erfassen. Tragen Sie Kanton, Skala, Eintritt, Beginn der Arbeitsunfähigkeit und alle früheren Absenzen des laufenden Dienstjahrs ein.
  3. Ergebnis lesen. Lesen Sie Enddatum, Zeit ohne Lohnanspruch und den neuen Anspruch ab dem nächsten Dienstjahr in der Zusammenfassung ab.
  4. Taggeld vergleichen. Erfassen Sie Wartefrist, Taggeldsatz und Prämie aus Ihrer Police und prüfen Sie die Gleichwertigkeit mit den Prüfpunkten.
  5. Ablegen und melden. Legen Sie das Ergebnis mit Arztzeugnis ab, melden Sie den Fall dem Versicherer und prüfen Sie vor einer Kündigung die Sperrfrist separat.

Häufige Fehler

  • Das Kalenderjahr statt des Dienstjahrs ab Eintritt verwenden: Der Anspruch beginnt mit jedem Dienstjahr neu, nicht am 1. Januar.
  • Jede Absenz einzeln rechnen: Mehrere Absenzen im gleichen Dienstjahr werden zusammengezählt (Gerichte des Kantons Bern).
  • Die Wartefrist der Taggeldversicherung unbezahlt lassen: Eine Wartefrist ist zulässig, wenn der Arbeitgeber in dieser Zeit den Lohn ausrichtet (Arbeitsgericht ZH, AH250111).
AnleitungLohnfortzahlung bei Krankheit: Berner, Zürcher und Basler Skala, mit RechnerDie ganze Anleitung mit Fristen, Beispielen und Quellen.KI-SkillDie Vorlage mit KI ausfüllenLaden Sie den Skill oben herunter und fügen Sie ihn in Copilot, ChatGPT oder Claude hinzu. Er führt durch die Schritte und prüft nach Schweizer Regeln.WerkzeugeAlle VorlagenKostenlose Vorlagen und Rechner für Finanzen, Einkauf, IT, Personal, Vertrieb, Recht und Steuern.

Grundlage und Stand

Der Arbeitgeber zahlt bei unverschuldeter Verhinderung im ersten Dienstjahr drei Wochen Lohn, danach eine angemessen längere Zeit, sofern das Arbeitsverhältnis mehr als drei Monate gedauert hat oder dafür eingegangen ist (Art. 324a OR). Die Dauer ab dem zweiten Dienstjahr folgt den Skalen der Gerichte; eine schriftliche, mindestens gleichwertige Taggeldlösung geht vor (Art. 324a Abs. 4 OR). Stand Oktober 2026, Quellen abgerufen am 31.10.2026.

Die Vorlage ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Beispielwerte sind als Beispiel markiert.

Häufige Fragen

Im Kanton Bern die Berner Skala, im Raum Basel die Basler Skala; diese Zuordnungen sind bei Gericht und Kanton belegt. Graubünden stellte 1994 auf die Zürcher Skala ab. Für andere Kantone zeigt der Rechner alle drei Skalen nebeneinander. Klären Sie die übliche Skala mit Schlichtungsbehörde oder Fachperson und halten Sie sie im Reglement fest.

Er zählt alle Absenzen zusammen, die in das laufende Dienstjahr ab Eintritt fallen, und zieht sie vom Skalenanspruch ab. Dauert die Krankheit über das Ende des Dienstjahrs, zeigt er die Zeit ohne Lohnanspruch und ab dem neuen Dienstjahr den vollen neuen Anspruch, wie es die Gerichte des Kantons Bern beschreiben.

Ja, wenn die Regel schriftlich in Vertrag, NAV oder GAV steht und mindestens gleichwertig ist (Art. 324a Abs. 4 OR). Gleichwertig ist sie jedenfalls bei 80 % des Lohns während höchstens 720 innert 900 Tagen und hälftiger Prämie (BGer 4A_514/2018, E. 3.1). Das Blatt Vergleich Taggeld rechnet beide Lösungen in Franken und prüft die Wartefrist.