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GmbH oder AG: Entscheidungshilfe und Gründungscheckliste (Excel, Word)

Die Excel-Vorlage gewichtet Ihre Kriterien, rechnet Gründungskosten und gebundenes Kapital von GmbH und AG und vergleicht Lohn und Dividende mit Ihren eigenen Steuersätzen. Die Word-Vorlage führt Gründerinnen, Inhaber und Treuhand in Schweizer KMU von den Eckdaten bis zu den Pflichten nach dem Handelsregistereintrag.

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Excel-Vorlage

Stand Oktober 2026 · Grundlage: Art. 620 ff. und 772 ff. OR, GebV-HReg, Art. 6 und 8 StG, Art. 20 DBG, Art. 7 StHG · kostenlos, ohne Anmeldung

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Gründungscheckliste GmbH und AG

Word-Vorlage: Eckdaten, Vorbereitung, Belege für das Handelsregister und Pflichten nach dem Eintrag.

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SKILL

KI-Skill

Der KI-Skill fragt Ihr Vorhaben ab, vergleicht GmbH und AG mit Fundstellen und rechnet Gründungskosten sowie Lohn und Dividende mit Ihren Sätzen. Für Microsoft 365 Copilot, ChatGPT und Claude.

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Was in der Vorlage steckt

  • Das Blatt Anleitung erklärt die Vorlage in fünf Schritten und enthält eine Tabelle mit 13 Regeln und Fundstellen aus OR, HRegV, GebV-HReg, StG, DBG, StHG, VStG und den AHV-Merkblättern.
  • Das Blatt Parameter führt die gesetzlichen Werte mit Fundstelle, etwa Mindestkapital, Einzahlung, Handelsregistergebühren, Emissionsabgabe und Beitragssätze; kantonale Steuersätze enthält es bewusst nicht.
  • Im Blatt Kriterien gewichten Sie acht Kriterien und zwei eigene von 0 bis 5 und bewerten GmbH und AG; die Spalte «Was das Recht sagt» nennt die Rechtslage, das Ergebnis zeigt eine Tendenz.
  • Das Blatt Gründungskosten prüft Mindestkapital und Einzahlung, auch in Fremdwährung, rechnet Handelsregistergebühr, Richtwert Notariat Zürich und Emissionsabgabe und zeigt Mittelbedarf und Reserve beider Rechtsformen.
  • Das Blatt Lohn und Dividende vergleicht «nur Lohn» mit «Lohn plus Dividende» samt AHV/IV/EO, ALV, Gewinnsteuer, Teilbesteuerung und Verrechnungssteuer und warnt, wenn der Lohn unter dem branchenüblichen liegt.
  • Das Blatt Übersicht fasst Finanzierbarkeit, Gewichtung und Netto beider Varianten zusammen und enthält Felder für Entscheid, Begründung und Visum.
  • Die Word-Vorlage enthält Eckdaten mit Auswahllisten, eine Vorbereitungsliste für beide Rechtsformen sowie getrennt für GmbH und AG, die Belege für das Handelsregister und die Pflichten nach dem Eintrag mit Kontrollkästchen.

So setzen Sie die Vorlage ein

  1. Kriterien gewichten. Gewichten Sie im Excel-Blatt Kriterien, was Ihnen wichtig ist, und bewerten Sie GmbH und AG für Ihr Vorhaben.
  2. Kosten und Mittel rechnen. Tragen Sie Kapital, Einzahlung, Offerte des Notariats und verfügbare Mittel ein. Die Vorlage zeigt, ob die Mittel für beide Rechtsformen reichen.
  3. Lohn und Dividende prüfen. Tragen Sie die Steuersätze Ihrer Gemeinde und den branchenüblichen Lohn ein und besprechen Sie das Ergebnis mit der Treuhänderin.
  4. Entscheiden. Halten Sie den Entscheid im Blatt Übersicht und in Teil A der Word-Checkliste fest, mit Datum und Visum aller Gründer.
  5. Gründen. Arbeiten Sie die Teile B bis D der Word-Checkliste ab: Vorbereitung, Beurkundung und Handelsregister, Pflichten nach dem Eintrag.

Häufige Fehler

  • Mit 25’000 Euro oder einer «UG» rechnen: In der Schweiz beträgt das Stammkapital der GmbH mindestens CHF 20’000, voll einbezahlt, und eine UG gibt es nicht.
  • Mit CHF 600 Handelsregistergebühr rechnen: Seit 2021 beträgt die Gebühr für die Neueintragung einer GmbH oder AG CHF 420, unabhängig vom Kapital.
  • Sich nur Dividende und keinen oder einen tiefen Lohn auszahlen: Bei offensichtlich überhöhter Dividende gilt Gewinn bis zum branchenüblichen Gehalt als AHV-pflichtiger Lohn.
AnleitungGmbH oder AG: die Unterschiede in der Schweiz und wie Sie sich entscheidenDie ganze Anleitung mit Fristen, Beispielen und Quellen.KI-SkillDie Vorlage mit KI ausfüllenLaden Sie den Skill oben herunter und fügen Sie ihn in Copilot, ChatGPT oder Claude hinzu. Er führt durch die Schritte und prüft nach Schweizer Regeln.WerkzeugeAlle VorlagenKostenlose Vorlagen und Rechner für Finanzen, Einkauf, IT, Personal, Vertrieb, Recht und Steuern.

Grundlage und Stand

Die GmbH braucht ein Stammkapital von mindestens CHF 20’000, voll einbezahlt, die AG ein Aktienkapital von mindestens CHF 100’000, davon mindestens CHF 50’000 einbezahlt (Art. 621, 632, 773 und 777c OR). Die Handelsregistergebühr für die Neueintragung beträgt CHF 420 (GebV-HReg), die Emissionsabgabe 1 % auf Leistungen über CHF 1 Mio. (Art. 6 und 8 StG); Dividenden ab 10 % Beteiligung sind beim Bund zu 70 %, in den Kantonen mindestens zu 50 % steuerbar (Art. 20 Abs. 1bis DBG, Art. 7 Abs. 1 StHG). Stand Oktober 2026, Quellen abgerufen am 27.10.2026.

Die Vorlage ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Beispielwerte sind als Beispiel markiert.

Häufige Fragen

Die Handelsregistergebühr für die Neueintragung beträgt für beide CHF 420. Das Notariat rechnet nach kantonalem Tarif, im Kanton Zürich 1 Promille des Kapitals, mindestens CHF 500. Emissionsabgabe fällt erst an, wenn die Leistungen der Gesellschafter gesamthaft CHF 1 Mio. übersteigen. Der grösste Posten ist das Kapital: CHF 20’000 bei der GmbH, mindestens CHF 50’000 einbezahlt bei der AG.

Das hängt von Ihren Steuersätzen ab. Auf Dividenden fallen keine AHV-Beiträge an, vorher aber die Gewinnsteuer der Gesellschaft. Ab 10 % Beteiligung besteuert der Bund Dividenden zu 70 %, die Kantone mindestens zu 50 %. Bei unangemessen tiefem Lohn und offensichtlich überhöhter Dividende gilt ein Teil als Lohn. Die Excel-Vorlage rechnet beide Varianten.

Mit wenig Kapital spricht vieles für die GmbH: Sie bindet CHF 20’000, die AG mindestens CHF 50’000. Dafür stehen GmbH-Gesellschafter im Handelsregister, und jeder Gesellschafterwechsel braucht einen schriftlichen Vertrag, die Zustimmung der Gesellschafterversammlung und einen Eintrag. Eine GmbH lässt sich später ohne Auflösung in eine AG umwandeln.