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Kündigung Vorlage Schweiz: Arbeitgeber und Arbeitnehmende (Word)

Das Word-Paket enthält Kündigungsschreiben für Arbeitgeber und für Arbeitnehmende, je in der Probezeit und nach der Probezeit, dazu Empfangsbestätigung, Begründung auf Verlangen und eine Prüfliste vor der Kündigung. Der Excel-Fristenrechner bestimmt nach Art. 335b und 335c OR Dienstjahr, Frist, letzten Tag des Arbeitsverhältnisses und spätesten Zugang.

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Word-Vorlage

Stand Oktober 2026 · Grundlage: Art. 335 bis 336c OR, BGE 131 III 467, BGE 137 III 208 · kostenlos, ohne Anmeldung

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Fristenrechner Kündigung

Excel-Vorlage: Dienstjahr, Kündigungsfrist, letzter Tag, spätester Zugang und Liste für 20 Kündigungen, alles mit Formeln.

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KI-Skill

Der KI-Skill rechnet Frist, letzten Tag und spätesten Zugang für einen anonymisierten Fall, prüft Form, Zustellung und Sperrfrist und entwirft das passende Kündigungsschreiben. Für Microsoft 365 Copilot, ChatGPT und Claude.

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Was in der Vorlage steckt

  • Die Anleitung erklärt in fünf Schritten Fristberechnung, Wahl des Schreibens, Unterschrift und Zustellung und fasst zehn Regeln mit Fundstellen aus OR und Bundesgericht in einer Tabelle zusammen.
  • Die Prüfliste vor der Kündigung durch den Arbeitgeber enthält zwölf Punkte mit Kontrollkästchen, darunter Sperrfristen, Elternurlaub, Missbrauch, Arbeitnehmervertretung und Massenentlassung.
  • Brief A1 ist die ordentliche Kündigung durch den Arbeitgeber mit Auswahl zur Freistellung, Regeln zu Ferien, Überstunden und Rückgabe sowie einer Empfangsbestätigung am Fuss.
  • Brief A2 ist die Kündigung durch den Arbeitgeber in der Probezeit mit sieben Tagen Frist und Hinweisen zum Probezeitende und zu Ferien.
  • Die Briefe B1 und B2 sind die Kündigung durch Arbeitnehmende nach der Probezeit und in der Probezeit, mit Bitte um Bestätigung und Auswahl des gewünschten Zeugnisses.
  • Teil C ist eine Empfangsbestätigung für die persönliche Übergabe mit Vermerk für eine verweigerte Unterschrift, Teil D eine schriftliche Begründung auf Verlangen nach Art. 335 Abs. 2 OR.
  • Der Excel-Fristenrechner rechnet aus Eintritt, Probezeit, Zugang und vertraglicher Frist Probezeitende, Dienstjahr, Frist, letzten Tag, Wochentag und letzten Arbeitstag und zeigt Hinweise zu Sperrfrist, Form und Grenzfall Dienstjahr.
  • Im Rechner plant ein Block rückwärts den spätesten Zugang für ein gewünschtes Ende und den Versandtag mit Reserve; das Blatt Liste rechnet bis zu 20 Kündigungen.

So setzen Sie die Vorlage ein

  1. Frist rechnen. Tragen Sie im Fristenrechner Eintritt, Probezeit, Zugang und eine allfällige vertragliche Frist ein und übernehmen Sie den letzten Tag ins Schreiben.
  2. Prüfliste durchgehen. Arbeitgeber prüfen vor dem Versand Sperrfristen, Missbrauchsrisiken und die Regeln zur Massenentlassung.
  3. Schreiben ausfüllen. Wählen Sie Brief A1, A2, B1 oder B2, ersetzen Sie die Platzhalter in eckigen Klammern und löschen Sie die grauen Hinweise.
  4. Unterschreiben und zustellen. Unterschreiben Sie eigenhändig, wenn Schriftlichkeit vereinbart ist, und übergeben Sie das Schreiben gegen Empfangsbestätigung oder per Einschreiben mit Reserve.
  5. Kündigungsfrist abwickeln. Regeln Sie Freistellung, Ferien und Überstunden und bereiten Sie Arbeitszeugnis und Schlussabrechnung auf den letzten Arbeitstag vor.

Häufige Fehler

  • Die Kündigung am Monatsletzten per Post schicken: Massgebend ist der Zugang, nicht der Poststempel; was nach Monatsende zugeht, verschiebt das Ende um einen Monat.
  • Das Dienstjahr nach Kalenderjahr zählen: Es läuft ab Eintritt, und massgebend ist die Frist bei Beginn der Kündigungsfrist (BGE 131 III 467 E. 2).
  • Bei vereinbarter Schriftform per einfacher E-Mail kündigen: Dann braucht es eine eigenhändige Unterschrift oder eine qualifizierte elektronische Signatur (Art. 14 und 16 OR).
AnleitungKündigung Arbeitsvertrag Schweiz: Fristen, Probezeit und Vorlagen für Arbeitgeber und ArbeitnehmendeDie ganze Anleitung mit Fristen, Beispielen und Quellen.KI-SkillDie Vorlage mit KI ausfüllenLaden Sie den Skill oben herunter und fügen Sie ihn in Copilot, ChatGPT oder Claude hinzu. Er führt durch die Schritte und prüft nach Schweizer Regeln.WerkzeugeAlle VorlagenKostenlose Vorlagen und Rechner für Finanzen, Einkauf, IT, Personal, Vertrieb, Recht und Steuern.

Grundlage und Stand

Die Kündigung eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses richtet sich nach Art. 335 bis 336c OR: sieben Tage in der Probezeit, danach ein, zwei oder drei Monate je nach Dienstjahr auf Monatsende, abweichend nur mit schriftlicher Abrede, NAV oder GAV. Zugang und Fristbeginn folgen der Rechtsprechung des Bundesgerichts (BGE 131 III 467, BGE 137 III 208). Stand Oktober 2026, Quellen abgerufen am 31.10. und 02.11.2026.

Die Vorlage ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Beispielwerte sind als Beispiel markiert.

Häufige Fragen

Nennen Sie Frist und letzten Tag des Arbeitsverhältnisses, regeln Sie Freistellung, Ferien und Rückgabe und unterschreiben Sie mit den zeichnungsberechtigten Personen. Eine Begründung ist nur auf Verlangen nötig, dann schriftlich (Art. 335 Abs. 2 OR). Prüfen Sie vor dem Versand Sperrfristen nach Art. 336c OR und übergeben Sie das Schreiben gegen Empfangsbestätigung oder per Einschreiben.

Sieben Tage, auf jeden beliebigen Tag, sofern Vertrag, NAV oder GAV nichts anderes vorsehen (Art. 335b OR). Die Probezeit dauert ohne Abrede einen Monat, vertraglich höchstens drei. Die Kündigung muss vor Ende der Probezeit zugehen; die sieben Tage dürfen danach enden. Der Rechner zeigt Probezeitende und letzten Tag.

Spätestens am letzten Tag des Monats vor Beginn der Frist. Für ein Ende am 31.01.2027 mit zwei Monaten Frist ist das der 30.11.2026. Ein Einschreiben gilt als zugegangen, sobald es am Schalter abgeholt werden kann, nicht erst nach Ablauf der Abholfrist (BGE 137 III 208 E. 3.1.2). Planen Sie einige Arbeitstage Reserve.