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Fristlose Kündigung: Checkliste und Muster für die Schweiz (Word)

Die Word-Vorlage führt Sie vom ersten Verdacht bis zum Entscheid: mit Fristenblatt, Checkliste in fünf Phasen, Beweismittel-Liste, Mustern für Freistellung, Anhörungsprotokoll und fristlose Kündigung sowie einem Entscheidblatt mit Risiko-Rechnung. Sie richtet sich an HR-Leitung und Geschäftsleitung in Schweizer KMU, die eine fristlose Kündigung prüfen.

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Word-Vorlage

Stand Oktober 2026 · Grundlage: Art. 337 bis 337d OR, BGer 4A_524/2025 · kostenlos, ohne Anmeldung

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SKILL

KI-Skill

Der KI-Skill fragt den Sachverhalt ab, rechnet Bedenkzeit und Risiko, prüft Lücken in der Abklärung und entwirft Anhörungsprotokoll und Kündigungsschreiben. Für Microsoft 365 Copilot, ChatGPT und Claude.

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Was in der Vorlage steckt

  • Die Anleitung erklärt die Verwendung in fünf Schritten, fasst vier Grundsätze zusammen und enthält eine Tabelle der Fristen und Regeln mit Fundstellen aus OR, DSG und Bundesgerichtsurteilen.
  • Teil A ist ein Fristenblatt mit Zuständigkeiten und zwölf Zeitpunkten von der Kenntnis des Verdachts bis zur internen Frist für die Kündigung (Regel 2 bis 3 Arbeitstage), daneben ein fiktiver Beispielablauf.
  • Teil B ist eine Checkliste mit 24 anklickbaren Punkten in fünf Phasen: festhalten und sichern, Freistellung und Abklärung, Anhörung, Entscheid, Zustellung und Folgen.
  • Teil C enthält eine Beweismittel-Liste und eine Liste der Zugangsberechtigten und Zeugen; das Ergebnis wählen Sie pro Zeile aus einer Auswahlliste (belastend, entlastend, neutral, offen).
  • Teil D ist ein Muster für die neutrale Mitteilung einer Freistellung während der Abklärung, mit Briefkopf-Platzhaltern.
  • Teil E ist ein Muster-Anhörungsprotokoll mit Gesprächseinstieg zum Vorlesen, Tabelle für Vorwürfe, Beweismittel und Stellungnahme, Zusatzfragen und Unterschriften.
  • Teil F ist ein Entscheidblatt mit acht Prüffragen per Auswahlliste, einem Entscheidfeld und einer Risiko-Rechnung mit Formelfeldern für Lohnersatz, Entschädigung und Höchstrisiko.
  • Teil G ist ein Muster-Kündigungsschreiben fristlos mit zwei Varianten der Begründung (Pflichtverletzung erwiesen oder Verdacht) und einer Empfangsbestätigung.

So setzen Sie die Vorlage ein

  1. Vorher vorbereiten. Tragen Sie in Teil A die Fallverantwortlichen, die zur Kündigung berechtigten Personen und Ihre Rechtsberatung ein, bevor ein Fall eintritt.
  2. Ab Kenntnis dokumentieren. Halten Sie Datum und Uhrzeit der Kenntnis fest und sichern Sie alle Beweise. Die Abklärung muss sofort und ohne Unterbruch laufen.
  3. Abklären und anhören. Werten Sie jedes Beweismittel in Teil C aus, auch entlastende. Hören Sie die betroffene Person mit dem Protokoll aus Teil E an und legen Sie ihr die Beweise vor.
  4. Entscheiden. Beantworten Sie die acht Prüffragen in Teil F und rechnen Sie das Risiko. Kündigen Sie fristlos nur, wenn keine Lücke offen ist.
  5. Kündigen und ablegen. Stellen Sie das Schreiben aus Teil G innert zwei bis drei Arbeitstagen nach Abschluss der Abklärung nachweisbar zu und legen Sie das Dossier ab.

Häufige Fehler

  • Kündigen, bevor vorhandene Videos ausgewertet sind: Im Fall 4A_524/2025 wurden Aufnahmen erst nach der Kündigung angeschaut, die Kündigung war ungerechtfertigt.
  • Auf die Anhörung verzichten, weil die Person ohnehin bestreitet: Das Bundesgericht liess diesen Einwand im Fall 4A_524/2025 nicht gelten.
  • Die Belegschaft vor der betroffenen Person informieren: Im Genfer Fall erfuhren Kollegen vor dem Betroffenen von der fristlosen Kündigung; das floss in die Entschädigung von CHF 10’000 ein.
AnleitungFristlose Kündigung bei Verdacht: anhören, abklären, dann handelnDie ganze Anleitung mit Fristen, Beispielen und Quellen.KI-SkillDie Vorlage mit KI ausfüllenLaden Sie den Skill oben herunter und fügen Sie ihn in Copilot, ChatGPT oder Claude hinzu. Er führt durch die Schritte und prüft nach Schweizer Regeln.WerkzeugeAlle VorlagenKostenlose Vorlagen und Rechner für Finanzen, Einkauf, IT, Personal, Vertrieb, Recht und Steuern.

Grundlage und Stand

Art. 337 OR erlaubt die fristlose Kündigung aus wichtigen Gründen, wenn die Fortsetzung nach Treu und Glauben nicht zumutbar ist; ungerechtfertigt kostet sie den Lohn bis zum ordentlichen Ende und eine Entschädigung bis zu sechs Monatslöhnen (Art. 337c OR). Nach dem Bundesgericht ist eine Verdachtskündigung nur zulässig, wenn die Arbeitgeberin sofort die zumutbaren Abklärungen trifft (4A_524/2025 vom 11.05.2026); die Bedenkzeit beträgt in der Regel zwei bis drei Arbeitstage (4A_206/2019). Stand Oktober 2026, Quellen abgerufen am 26.10.2026.

Die Vorlage ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Beispielwerte sind als Beispiel markiert.

Häufige Fragen

Nach dem Bundesgericht gelten in der Regel zwei bis drei Arbeitstage Bedenkzeit als angemessen, gerechnet ab Abschluss der nötigen Abklärungen. Einige Tage mehr gibt es nur aus praktischen Gründen, etwa wenn ein Gremium entscheiden muss. Die Abklärung selbst muss sofort und ohne Unterbruch laufen. Wer zu lange wartet, verliert das Recht zur fristlosen Kündigung.

Die Erklärung, dass fristlos aus wichtigem Grund gekündigt wird, das Datum der Wirkung und knapp der Grund. Auf Verlangen müssen Sie schriftlich begründen (Art. 337 Abs. 1 OR). Nennen Sie alle bekannten Gründe, denn nachschieben können Sie später nur Gründe, die Ihnen nicht bekannt waren und nicht bekannt sein konnten. Teil G der Vorlage enthält dafür zwei Varianten.

Den Lohn bis zum Ende der ordentlichen Kündigungsfrist, abzüglich Ersparnis und anderweitigem Verdienst, plus eine Entschädigung von höchstens sechs Monatslöhnen (Art. 337c OR). 2026 bestätigte das Bundesgericht CHF 10’000 im Genfer Verdachtsfall und fünf Monatslöhne, CHF 35’500, in einem Zuger Fall. Teil F der Vorlage rechnet Ihr Höchstrisiko.