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Lohnbudget 2027: Excel-Vorlage für die Lohnrunde mit Szenarien

Die Excel-Vorlage rechnet drei Szenarien für die Lohnrunde 2027 mit generellem und individuellem Anteil, verteilt das individuelle Budget nach Leistungsstufe und Lohnband und zeigt die Kosten inklusive Arbeitgeberbeiträgen. Sie richtet sich an die Leitung Personal und Finanzen sowie Treuhänderinnen und Treuhänder von KMU mit 10 bis 200 Mitarbeitenden.

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XLSX

Excel-Vorlage

Stand Oktober 2026 · Grundlage: BFS, SECO, KOF; Merkblätter 2.01 und 2.08 AHV/IV; Art. 330b OR · kostenlos, ohne Anmeldung

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SKILL

KI-Skill

Der KI-Skill rechnet mit Ihrer anonymisierten Lohnliste drei Budgetszenarien, verteilt das individuelle Budget nach Leistung und entwirft die Mitteilung an die Mitarbeitenden. Für Microsoft 365 Copilot, ChatGPT und Claude.

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Was in der Vorlage steckt

  • Blatt «Benchmarks» mit 14 Schweizer Kennzahlen zu Teuerung, Prognosen, KOF-Lohnumfrage und GAV-Abschlüssen, je mit Zeitraum, Art und Link zur Primärquelle.
  • Blatt «Einstellungen» für Anzahl Monatslöhne, Monat der Wirksamkeit, Rundung und drei Szenarien mit generellem Satz, Mindestbetrag pro Monat und individuellem Satz.
  • Tabelle der Arbeitgebersätze mit AHV/IV/EO 5,3 % und ALV 1,1 % bis CHF 148’200 sowie Feldern für Verwaltungskosten, Familienausgleichskasse, UVG, Krankentaggeld und Pensionskasse.
  • Editierbare Faktoren für fünf Leistungsstufen und für die Lage im Lohnband (Vergleichsquote zur Bandmitte).
  • Blatt «Mitarbeitende» für 200 Personen mit Vergleichsquote, Gewicht, generellem und individuellem Anteil, Beförderung, neuem Monatslohn, Erhöhung in Prozent und Kosten 2027.
  • Blatt «Szenarien» mit Lohnsumme, Teilbudgets, Rundungsdifferenz, Total in Prozent der Lohnsumme, Arbeitgeberbeiträgen und Reallohnwirkung als Näherung.
  • Blatt «Auswertung» mit der Verteilung nach Leistungsstufe und dem Vergleich der durchschnittlichen Erhöhung von Frauen und Männern.

So setzen Sie die Vorlage ein

  1. Eckwerte festlegen. Wählen Sie im Blatt Benchmarks die Teuerungsannahme und tragen Sie den GAV-Abschluss 2027 ein, sobald er vorliegt.
  2. Szenarien definieren. Legen Sie im Blatt Einstellungen drei Varianten fest und übernehmen Sie die Arbeitgebersätze aus Ihren Abrechnungen und Policen.
  3. Lohnliste erfassen. Erfassen Sie pro Person Pensum, Monatslohn 2026, Leistungsstufe, Berechtigung und allfällige Beförderung. Die Bandmitte ist optional.
  4. Budget freigeben. Vergleichen Sie die Kosten der Szenarien mit der Geschäftsleitung, wählen Sie das aktive Szenario und prüfen Sie die Auswertung.
  5. Mitteilen und erfassen. Teilen Sie die neuen Löhne spätestens einen Monat nach Wirksamkeit schriftlich mit und erfassen Sie sie als Mutation in der Lohnsoftware.

Häufige Fehler

  • Teuerungsprognose und Lohnabsicht der Firmen werden addiert, obwohl die 1,2 % der KOF-Umfrage nominal sind und die Teuerung bereits enthalten.
  • Beförderungen werden aus dem individuellen Topf bezahlt und schmälern die Erhöhungen aller anderen; die Vorlage führt sie separat.
  • Die Arbeitgeberbeiträge fehlen in der Kostenrechnung; mit den Beispielsätzen der Vorlage kommen rund 15 % auf die Erhöhung dazu.
AnleitungLohnrunde 2027 planen: Budget nach Teuerung, GAV-Abschlüssen und LohnumfragenDie ganze Anleitung mit Fristen, Beispielen und Quellen.KI-SkillDie Vorlage mit KI ausfüllenLaden Sie den Skill oben herunter und fügen Sie ihn in Copilot, ChatGPT oder Claude hinzu. Er führt durch die Schritte und prüft nach Schweizer Regeln.WerkzeugeAlle VorlagenKostenlose Vorlagen und Rechner für Finanzen, Einkauf, IT, Personal, Vertrieb, Recht und Steuern.

Grundlage und Stand

Die Benchmarks stammen aus Medienmitteilungen von BFS (LIK, Lohnindex, GAV-Lohnabschlüsse), SECO und KOF sowie dem L-GAV des Gastgewerbes, abgerufen am 26.10.2026. Die Sätze für AHV/IV/EO und ALV folgen den Merkblättern 2.01 (Stand 1.1.2026) und 2.08 (Stand 1.1.2025); Merkblätter mit Stand 2027 waren noch nicht publiziert. Die Pflicht zur schriftlichen Mitteilung ergibt sich aus Art. 330b Abs. 2 OR.

Die Vorlage ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Beispielwerte sind als Beispiel markiert.

Häufige Fragen

Als Leitplanken dienen die Teuerungsprognose von SECO und KOF mit je 0,6 % für 2027 und die KOF-Lohnumfrage, in der Firmen im Schnitt 1,2 % mehr Lohn erwarten, im Median 1 %. Gilt ein GAV, ist dessen Abschluss massgebend. Die Vorlage rechnet drei Szenarien, damit die Geschäftsleitung zwischen diesen Werten entscheiden kann.

Legen Sie vor den Gesprächen Faktoren für Leistungsstufen und Lage im Lohnband fest. Die Vorlage gewichtet jede berechtigte Person mit Monatslohn mal Faktor Leistung mal Faktor Lohnband und verteilt den Topf proportional. So stimmt die Summe immer mit dem Budget überein, und Personen unter dem Band holen auf.

Ja. Sie rechnet AHV/IV/EO mit 5,3 % Arbeitgeberanteil auf dem ganzen Zuwachs und ALV mit 1,1 % nur bis CHF 148’200 Jahreslohn. Für Verwaltungskosten, Familienausgleichskasse, UVG, Krankentaggeld und Pensionskasse tragen Sie Ihre eigenen Sätze ein. Die Pensionskasse ist eine Näherung; massgebend ist Ihr Reglement.